Cubaanse reizigers die naar België reizen voor kort verblijf, dienen hun Schengenvisumaanvragen binnenkort in bij het Consulaat-Generaal van Spanje in Havana. De Spaanse post maakte op 18 april 2026 bekend dat zij vanaf 1 mei 2026, op basis van een vertegenwoordigingsovereenkomst, de afhandeling van Belgische kortverblijfsvisa (Type C) overneemt, na de sluiting van de 123 jaar oude Belgische ambassade in de Cubaanse hoofdstad. Langdurige nationale visa blijven onder verantwoordelijkheid van de Belgische autoriteiten.
België besloot in november 2025 om acht buitenlandse posten te sluiten, waaronder Havana, vanwege budgettaire druk en een plan om consulaire diensten te concentreren in regionale “hubs”. Het Caribische dossier (Cuba, Haïti en de Dominicaanse Republiek) wordt voortaan vanuit Panama-Stad beheerd. Om een onderbreking van de dienstverlening voor bezoekers aan België en Belgische ingezetenen in Cuba te voorkomen, maakte Brussel gebruik van Verordening (EG) 810/2009, die een lidstaat zonder lokale vertegenwoordiging toestaat de visumuitgifte over te dragen aan een andere Schengenpartner.
![Spanje verwerkt vanaf 1 mei 2026 Belgische Schengenvisa in Havana, nu België zijn Cubaanse missie sluit]()
Voor Cubaanse aanvragers verandert er procedureel weinig: afspraken worden nog steeds online gemaakt, het visumtarief van €90 blijft gelden en de kernvereisten (reisverzekering, bewijs van financiële middelen, accommodatie en retourtickets) blijven ongewijzigd. Wat wel verandert, is de wachttijd. Het Spaanse consulaat in Havana vertegenwoordigt al meerdere EU-landen en verwerkt maandelijks duizenden dossiers; betrokkenen waarschuwen dat de wachttijden voor afspraken kunnen oplopen tot meer dan de huidige zes weken, tenzij er extra personeel wordt ingezet.
Bedrijven die Cubaanse technici naar België brengen voor installaties of trainingen, moeten daarom eerder plannen. Het niet tijdig verkrijgen van een Schengenvisum kan onboarding vertragen en projectdeadlines in gevaar brengen, zeker nu het nieuwe EU Entry/Exit-systeem nauwkeurig bijhoudt hoeveel dagen iemand in de EU verblijft.
Deze overdracht benadrukt ook een trend waarbij kleinere EU-landen visumafhandeling uitbesteden aan grotere partners met een uitgebreider wereldwijd netwerk—een kostenbesparende maatregel die echter kan leiden tot knelpunten in markten met hoge vraag. België maakt al gebruik van uitbestede partners voor biometrische gegevensverzameling in delen van Afrika en Azië; waarnemers verwachten dat er meer vertegenwoordigingsovereenkomsten zullen volgen nu de budgetten voor buitenlandse zaken in Europa onder druk staan.
België besloot in november 2025 om acht buitenlandse posten te sluiten, waaronder Havana, vanwege budgettaire druk en een plan om consulaire diensten te concentreren in regionale “hubs”. Het Caribische dossier (Cuba, Haïti en de Dominicaanse Republiek) wordt voortaan vanuit Panama-Stad beheerd. Om een onderbreking van de dienstverlening voor bezoekers aan België en Belgische ingezetenen in Cuba te voorkomen, maakte Brussel gebruik van Verordening (EG) 810/2009, die een lidstaat zonder lokale vertegenwoordiging toestaat de visumuitgifte over te dragen aan een andere Schengenpartner.
Voor Cubaanse aanvragers verandert er procedureel weinig: afspraken worden nog steeds online gemaakt, het visumtarief van €90 blijft gelden en de kernvereisten (reisverzekering, bewijs van financiële middelen, accommodatie en retourtickets) blijven ongewijzigd. Wat wel verandert, is de wachttijd. Het Spaanse consulaat in Havana vertegenwoordigt al meerdere EU-landen en verwerkt maandelijks duizenden dossiers; betrokkenen waarschuwen dat de wachttijden voor afspraken kunnen oplopen tot meer dan de huidige zes weken, tenzij er extra personeel wordt ingezet.
Bedrijven die Cubaanse technici naar België brengen voor installaties of trainingen, moeten daarom eerder plannen. Het niet tijdig verkrijgen van een Schengenvisum kan onboarding vertragen en projectdeadlines in gevaar brengen, zeker nu het nieuwe EU Entry/Exit-systeem nauwkeurig bijhoudt hoeveel dagen iemand in de EU verblijft.
Deze overdracht benadrukt ook een trend waarbij kleinere EU-landen visumafhandeling uitbesteden aan grotere partners met een uitgebreider wereldwijd netwerk—een kostenbesparende maatregel die echter kan leiden tot knelpunten in markten met hoge vraag. België maakt al gebruik van uitbestede partners voor biometrische gegevensverzameling in delen van Afrika en Azië; waarnemers verwachten dat er meer vertegenwoordigingsovereenkomsten zullen volgen nu de budgetten voor buitenlandse zaken in Europa onder druk staan.
Bron: CiberCuba
