Hiszpania będzie wydawać belgijskie wizy Schengen w Hawanie od 1 maja 2026 roku, gdy Belgia zamknie swoją placówkę na Kubie.

Podróżujący z Kuby do Belgii na krótkie pobyty będą wkrótce składać wnioski o wizę Schengen w Konsulacie Generalnym Hiszpanii w Hawanie. Hiszpańska placówka ogłosiła pod koniec 18 kwietnia 2026 roku, że na mocy umowy o reprezentacji przejmie od 1 maja 2026 roku obsługę wiz krótkoterminowych (Typ C) dla Belgii, po zamknięciu 123-letniej ambasady Belgii w stolicy Kuby. Wizy długoterminowe pozostają w gestii belgijskich władz. W listopadzie 2025 roku Belgia podjęła decyzję o zamknięciu ośmiu placówek zagranicznych, w tym tej w Hawanie, powołując się na ograniczenia budżetowe oraz plan konsolidacji usług konsularnych w regionalnych „centrach”. Obsługa krajów karaibskich (Kuba, Haiti i Dominikana) będzie prowadzona z Panamy. Aby uniknąć przerw w obsłudze osób podróżujących do Belgii oraz obywateli belgijskich na Kubie, Bruksela powołała się na rozporządzenie Schengen (WE) nr 810/2009, które pozwala państwu członkowskiemu bez lokalnej placówki delegować wydawanie wiz innemu partnerowi Schengen. Dla kubańskich wnioskodawców procedury pozostają niemal bez zmian: wizyty nadal rezerwuje się online, opłata 90 euro pozostaje, a podstawowe wymagania (ubezpieczenie podróżne, potwierdzenie środków finansowych, zakwaterowanie i bilety powrotne) są niezmienione. Zmienia się jednak długość oczekiwania. Konsulat Hiszpanii w Hawanie już teraz reprezentuje kilka państw UE i obsługuje tysiące spraw miesięcznie; eksperci ostrzegają, że czas oczekiwania na wizytę może się wydłużyć z obecnych sześciu tygodni, jeśli nie zostanie zatrudniony dodatkowy personel. Zespoły zajmujące się mobilnością pracowników, sprowadzające kubańskich techników do Belgii na instalacje lub szkolenia, muszą więc planować z wyprzedzeniem. Brak możliwości szybkiego uzyskania wizy Schengen może opóźnić rozpoczęcie pracy i naruszyć terminy projektów, zwłaszcza że nowy system wjazdu/wyjazdu UE rejestruje czas pobytu w strefie co do minuty. Przekazanie obsługi wizowej podkreśla także trend, w którym mniejsze kraje UE zlecają obsługę wiz większym partnerom z rozbudowanymi sieciami na świecie – to oszczędność kosztów, ale może powodować zatory w miejscach o dużym popycie. Belgia już korzysta z outsourcingu w zakresie zbierania danych biometrycznych w niektórych częściach Afryki i Azji; obserwatorzy spodziewają się kolejnych umów o reprezentacji w związku z cięciami budżetowymi na dyplomację w całej Europie.