Văn phòng Ombudsman Liên bang Bỉ chính thức kêu gọi Bộ Ngoại giao và Cục Di trú cải tổ quy trình cấp visa hiện tại, vốn yêu cầu người xin visa phải trực tiếp đến đại sứ quán Bỉ—đôi khi ở các vùng xung đột—trước khi hồ sơ được chấp nhận. Trong báo cáo công bố ngày 16/4, Ombudsman Jérôme Aass cho rằng quy định này “thiếu cơ sở pháp lý” và có thể đặt các gia đình vào nguy hiểm về thể chất cũng như chi phí đi lại cao ngất ngưởng. Ông Aass nhấn mạnh trường hợp công dân Afghanistan phải đến Islamabad để nộp hồ sơ, trong khi việc đi qua các khu vực bất ổn có thể mâu thuẫn với cam kết của Bỉ về đối xử nhân đạo. Văn phòng Ombudsman đã ghi nhận nhiều năm phàn nàn về thời gian chờ lâu, từ chối không rõ ràng và tiêu chuẩn dịch vụ không đồng nhất giữa các phái bộ. Mặc dù Bỉ đã thiết lập “quy trình Afrin” sau phán quyết của Tòa án Công lý châu Âu năm 2023—cho phép nộp hồ sơ từ xa trong những trường hợp đặc biệt—Ombudsman cho rằng giải pháp này vẫn còn rời rạc và tùy tiện. Các đề xuất chính bao gồm: 1) tích hợp nộp hồ sơ từ xa (qua email hoặc cổng thông tin an toàn) như một lựa chọn tiêu chuẩn; 2) áp dụng phỏng vấn qua video và bộ thiết bị sinh trắc di động để giảm bớt việc đến đại sứ quán; 3) chuẩn hóa thư quyết định theo tiêu chuẩn minh bạch của EU; và 4) điều phối lại nhân sự để giảm tồn đọng lịch hẹn tại các phái bộ có lưu lượng cao. Ombudsman cũng đề xuất công khai bảng điều khiển minh bạch thời gian xử lý hồ sơ, giúp các doanh nghiệp lên kế hoạch cử nhân sự. Với các công ty đa quốc gia, thời điểm này rất quan trọng: các cải cách về di cư lao động của Bỉ có hiệu lực trong năm nay đã làm phức tạp hơn việc tuyển dụng nhân tài. Việc số hóa quy trình tiếp nhận sẽ giảm chi phí tuân thủ cho các chuyển giao nội bộ và triển khai dự án, đặc biệt từ những thị trường mà Bỉ chưa có mạng lưới lãnh sự đầy đủ. Các bộ phận nhân sự nên theo dõi các cuộc tham vấn tiếp theo, vì các dự án thí điểm có thể mở kênh số hạn chế ngay từ quý 3 năm 2026. Bộ Ngoại giao cho biết đang “nghiên cứu kỹ các đề xuất” nhưng cảnh báo việc triển khai thu thập sinh trắc học an toàn ngoài trụ sở đại sứ quán sẽ cần phê duyệt ngân sách. Các bên liên quan kỳ vọng một kế hoạch hành động chính thức trước kỳ nghỉ hè; nếu thay đổi bị trì hoãn, các nhóm vận động có thể kiện tụng, dựa trên tiền lệ của ECJ rằng các quốc gia thành viên phải cung cấp “giải pháp khả thi” khi nộp hồ sơ trực tiếp không an toàn. Do đó, các công ty nên chuẩn bị tham gia các kiến nghị ngành nhằm thúc đẩy lộ trình chuyển đổi rõ ràng và dự đoán được.
Nguồn: The Brussels Times
