Bỉ chuyển toàn bộ các loại giấy phép lao động giấy sang hình thức trực tuyến từ ngày 1 tháng 5 năm 2026

Văn phòng Di trú Liên bang Bỉ xác nhận rằng, từ ngày 1 tháng 5 năm 2026, **tất cả** các đơn xin giấy phép làm việc ngắn hạn và giấy phép đi lại hàng ngày phải được nộp duy nhất qua cổng thông tin điện tử ‘Làm việc tại Bỉ’. Quy định này, được công bố vào ngày 19 tháng 4 năm 2026 và lần đầu được The Economic Times đưa tin, sẽ chấm dứt kênh email mà nhiều nhà tuyển dụng vẫn sử dụng cho các nhiệm vụ khẩn cấp dưới 90 ngày hoặc cho người đi lại hàng tuần qua biên giới sống tại Pháp, Hà Lan, Đức hoặc Luxembourg. Đây là một phần trong chương trình chuyển đổi số kéo dài hai năm, đã đưa việc nộp đơn xin giấy phép đơn (kết hợp làm việc + cư trú) và hầu hết các yêu cầu gia hạn lên trực tuyến. Các quan chức cho biết quy định mới sẽ nâng cao chất lượng dữ liệu, rút ngắn thời gian xử lý nhờ việc gán trạng thái ‘đang xử lý’ cho từng hồ sơ, đồng thời giúp các cơ quan vùng (Flanders, Wallonia và Brussels-Capital) phát hiện nhanh các hồ sơ trùng lặp hoặc gian lận. Cổng thông tin hiện tự động kiểm tra mức lương tối thiểu, kiểm tra thị trường lao động và hạn ngạch trước khi nhà tuyển dụng nhấn “gửi”. Đối với các quản lý di động, tác động thực tế là ngay lập tức: các ủy quyền phải được tạo trong cổng thông tin; các mẫu PDF hoặc tệp đính kèm email sẽ bị từ chối. Fragomen và các cố vấn di trú khác khuyên các đội ngũ nhân sự nên kiểm tra lại thông tin đăng nhập eID Bỉ hoặc Itsme của doanh nghiệp trong tuần này và dự trù thời gian chờ vì việc kích hoạt ủy quyền lần đầu có thể mất 24-48 giờ. Người nộp đơn cũng phải tải lên ảnh chất lượng sinh trắc học và bản quét hộ chiếu đầy đủ, không chỉ trang ID. Thời gian chuyển đổi theo vùng khá ngắn. Flanders và Brussels sẽ ngừng nhận hồ sơ qua email vào nửa đêm ngày 30 tháng 4, trong khi Wallonia cho phép thời gian gia hạn đến ngày 31 tháng 8 năm 2026. Các công ty trễ hạn có nguy cơ phải làm lại thủ tục, có thể làm gián đoạn tiến độ dự án phụ thuộc vào các can thiệp kỹ thuật gấp hoặc thay ca. Bước đi này tiếp tục xu hướng rộng hơn của châu Âu về quy trình di trú số hóa toàn diện. Các nước láng giềng Hà Lan và Pháp đã thực hiện thay đổi tương tự vào năm 2024 và 2025, và Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh của EU (EES) hiện truyền dữ liệu xuất cảnh về các cơ sở dữ liệu quốc gia — nghĩa là các trường hợp lưu trú quá hạn liên quan đến giấy phép giấy sẽ được phát hiện tự động. Đối với các nhà tuyển dụng Bỉ, số hóa cuối cùng sẽ giúp giảm số lần phải đến trực tiếp các tòa thị chính, nhưng trong ngắn hạn họ phải cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ, đào tạo quản lý trực tiếp và dự phòng ngân sách cho các sự cố hệ thống có thể xảy ra trong những tuần đầu triển khai.