
Bộ Nội vụ và Hành chính Ba Lan xác nhận rằng MOS 2.0 (Mô-đun Xử lý Hồ sơ) sẽ chính thức được triển khai trên toàn quốc vào ngày 27 tháng 4 năm 2026. Từ ngày này, tất cả các đơn xin giấy phép cư trú tạm thời, giấy phép cư trú lâu dài và giấy phép cư trú dài hạn của EU phải được nộp duy nhất qua cổng web MOS; các hồ sơ giấy nộp sau ngày 26 tháng 4 sẽ không được xem xét. Nền tảng mới này là trụ cột của chương trình chuyển đổi số theo mặc định kéo dài nhiều năm, bắt đầu từ việc nộp đơn xin giấy phép lao động trực tuyến từ năm 2024. MOS 2.0 mang đến giao diện đăng nhập một lần, bảng điều khiển theo dõi tiến độ và nhắc nhở tự động về các tài liệu còn thiếu — những tính năng được các nhà tuyển dụng chuyển nhân sự đến Ba Lan mong đợi từ lâu. Chính quyền cho biết hệ thống sẽ rút ngắn thời gian nhập liệu ban đầu tới 30% và giảm thời gian xử lý trung bình khi nhân viên văn phòng được đào tạo đầy đủ. Đối với các nhóm nhân sự, thay đổi này có tính chất ngay lập tức và rõ ràng: các hồ sơ không được tải lên trước nửa đêm ngày 26 tháng 4 sẽ bị từ chối, buộc người nộp phải bắt đầu lại từ đầu trong hàng chờ. Các công ty có chương trình tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp hoặc lao động theo mùa đang gấp rút chuyển đổi hồ sơ sang định dạng PDF theo quy định và lấy chữ ký điện tử có chứng thực cho đại diện doanh nghiệp. Từ ngày 4 tháng 5, một kênh điện tử riêng sẽ mở cho thẻ cư trú “cựu người giữ bảo hộ tạm thời” (CUKR) — liên quan đến khoảng 950.000 người Ukraine có trạng thái PESEL-UKR hết hạn vào ngày 1 tháng 9. Các tư vấn viên di trú dự đoán lưu lượng truy cập sẽ tăng đột biến tạm thời, có thể làm chậm cổng trong hai tuần đầu, nên khuyến nghị tải hồ sơ vào giờ thấp điểm. Về mặt thực tiễn, bước chuyển này loại bỏ nhu cầu xếp hàng trực tiếp tại các văn phòng tỉnh, vốn là điểm gây phiền toái lâu dài cho người nước ngoài. Nó cũng giúp nhà tuyển dụng theo dõi tình trạng hồ sơ theo thời gian thực, thuận tiện cho việc lên kế hoạch ngày bắt đầu công việc và tránh việc ở lại quá hạn không chủ ý. Trong trung hạn, số hóa toàn diện dự kiến sẽ mở ra kết nối API với cơ sở dữ liệu biên giới và thanh tra lao động, tạo điều kiện cho các cuộc kiểm tra tuân thủ diễn ra ngay tức thì.
Nguồn: Migrant.info.pl