Het Poolse Ministerie van Binnenlandse Zaken en Administratie heeft bevestigd dat het langverwachte MOS 2.0 (Zaakbehandelingsmodule) op 27 april 2026 landelijk in gebruik wordt genomen. Vanaf die datum moeten alle aanvragen voor tijdelijke verblijfsvergunningen, permanente verblijfsvergunningen en EU-langdurig ingezetene vergunningen uitsluitend via het MOS-webportaal worden ingediend; papieren aanvragen die na 26 april binnenkomen, worden niet meer in behandeling genomen. Het nieuwe platform vormt de ruggengraat van een meerjarig digitaal-standaardprogramma, dat in 2024 begon met online werkvergunningaanvragen. MOS 2.0 introduceert een single sign-on interface, dashboards voor voortgangscontrole en automatische herinneringen voor ontbrekende documenten – functies die werkgevers die personeel naar Polen verplaatsen al lang hebben gevraagd. De autoriteiten geven aan dat het systeem de initiële gegevensinvoer met 30% zal verkorten en de gemiddelde verwerkingstijd zal verminderen zodra het backofficepersoneel volledig is getraind. Voor HR-teams is de verandering direct en duidelijk: dossiers die niet vóór middernacht op 26 april zijn geüpload, worden afgewezen, waardoor aanvragers opnieuw in de wachtrij moeten beginnen. Bedrijven met grote instroomprogramma’s voor afgestudeerden of seizoensarbeiders haasten zich daarom om dossiers om te zetten naar de voorgeschreven PDF-structuur en om gekwalificeerde elektronische handtekeningen van bedrijfsvertegenwoordigers te verkrijgen. Vanaf 4 mei opent een apart e-kanaal voor de nieuwe verblijfskaart “voormalige houder van tijdelijke bescherming” (CUKR) – relevant voor ongeveer 950.000 Oekraïners van wie de PESEL-UKR-status op 1 september verloopt. Immigratieadviseurs verwachten een tijdelijke piek in het aantal aanvragen die het portaal in de eerste twee weken kunnen vertragen, en raden daarom aan om buiten de piekuren te uploaden. In de praktijk betekent deze stap het einde van wachtrijen bij de provinciale kantoren, een terugkerend probleem voor expats. Het geeft werkgevers ook een realtime overzicht van de status van zaken, wat het plannen van startdata van opdrachten vergemakkelijkt en onbedoelde overschrijdingen voorkomt. Op middellange termijn wordt verwacht dat volledige digitalisering API-koppelingen mogelijk maakt met grens- en arbeidsinspectiedatabases, wat de weg vrijmaakt voor realtime nalevingscontroles.
Bron: Migrant.info.pl
