ポーランド、4月27日から居住許可申請をオンライン必須化へ

ポーランド内務・行政省は、待望のMOS 2.0（ケース処理モジュール）が2026年4月27日に全国で稼働開始すると正式に発表しました。この日以降、仮滞在許可証、永住許可証、EU長期滞在許可証の申請はすべてMOSウェブポータルを通じてのみ受け付けられ、4月26日以降に紙で提出された申請は審査対象外となります。新プラットフォームは、2024年に開始されたオンライン労働許可申請を皮切りにした複数年にわたるデジタル・バイ・デフォルト計画の中核を成します。

MOS 2.0は、シングルサインオン機能、進捗状況のダッシュボード、書類不足の自動リマインダーなど、ポーランドにスタッフを派遣する企業から長らく要望されていた機能を搭載しています。関係当局によれば、初期データ入力時間を30％短縮し、バックオフィス職員の完全なトレーニング完了後には平均処理時間も大幅に短縮される見込みです。



人事チームにとっては、4月26日深夜までにファイルをアップロードしなければ申請が却下され、再度申請待ちの列に並び直すことになるため、対応は即時かつ明確です。大量の新卒採用や季節労働者プログラムを運営する企業は、申請書類を指定のPDF形式に変換し、企業代表者の電子署名を取得するために急ピッチで準備を進めています。

さらに、5月4日からは「旧一時保護者」（CUKR）居住カード向けの専用電子チャネルが開設されます。これは、9月1日にPESEL-UKRステータスが失効する約95万人のウクライナ人に関わるものです。移民アドバイザーは、最初の2週間はアクセス集中によるポータルの遅延が予想されるため、混雑を避けてオフピーク時間帯のアップロードを推奨しています。

実務面では、この移行により県庁での対面待機が不要となり、外国人にとって長年の悩みの種が解消されます。また、企業は申請状況をリアルタイムで把握できるため、派遣開始日の計画が立てやすく、滞在期間の超過を防ぐことが可能になります。中長期的には、完全なデジタル化により国境管理や労働監査のデータベースとAPI連携が実現し、リアルタイムのコンプライアンス監査が可能になると期待されています。