Hội đồng Liên bang đã chính thức phê duyệt một dự án toàn quốc nhằm chuyển toàn bộ quy trình nhập quốc tịch thông thường sang Hệ thống Thông tin Di cư Trung ương (ZEMIS). Từ ngày 1 tháng 8 năm 2026, các dịch vụ nhập quốc tịch cấp bang sẽ có thể nộp hồ sơ, theo dõi và nhận quyết định liên bang qua giao diện trực tuyến an toàn thay vì gửi giấy tờ qua bưu điện. Giai đoạn thử nghiệm sẽ được triển khai tại bốn bang trong sáu tháng trước khi kết nối 22 bang còn lại. Việc chuyển quy trình sang trực tuyến nhằm rút ngắn thời gian xử lý cho người nộp đơn và giảm gánh nặng hành chính cho nhân viên cấp bang và liên bang. Theo mô hình hiện tại dựa trên giấy tờ, hồ sơ thường phải gửi đi gửi lại nhiều lần giữa Bern và các thủ phủ bang, gây ra sự chậm trễ kéo dài hàng tuần. Theo Cục Di cư Liên bang (SEM), xử lý kỹ thuật số từ đầu đến cuối có thể rút ngắn từ ba đến năm tuần so với thời gian trung bình 18 tháng hiện nay. Nền tảng này được xây dựng trên ZEMIS, cơ sở dữ liệu trung tâm của Thụy Sĩ về visa, giấy phép và hồ sơ tị nạn. Các trường dữ liệu mới đã được thêm vào để lưu trữ giấy tờ tình trạng dân sự, chứng chỉ ngôn ngữ và bằng chứng hội nhập. Người nộp đơn vẫn phải nộp bản gốc tại địa phương, nhưng các bang có thể quét và tải lên bản sao có chứng thực để nhân viên SEM xem xét ngay lập tức. Đối với các doanh nghiệp tài trợ cho quản lý được nhập quốc tịch thuận lợi, thay đổi này giúp họ dễ dàng theo dõi tiến trình hồ sơ của nhân viên và nhận thông báo sớm về các yêu cầu bổ sung. Các luật sư di trú cũng kỳ vọng sẽ giảm thiểu tình trạng mất hoặc thất lạc giấy tờ, một điểm nghẽn phổ biến trong hệ thống cũ. Khi giai đoạn thử nghiệm ổn định, SEM dự kiến sẽ mở rộng giao diện tương tự cho các thủ tục liên quan đến tình trạng cư trú khác, bao gồm nâng cấp giấy phép C và từ bỏ quốc tịch.
