Từ ngày 29 tháng 7, BLS International, nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài cho Tây Ban Nha tại UAE, đã ngừng cho phép đặt lịch hẹn theo nhóm qua đại lý và yêu cầu mỗi người đăng ký phải tự đặt lịch hẹn qua cổng thông tin của họ. Quyết định này được đưa ra sau nhiều tháng nhận được phản ánh về việc các bot và “người môi giới” không chính thức chiếm chỗ và bán lại với giá lên đến 1.500 Dirham, khiến những du khách thực sự bị bỏ lại phía sau.
Đối với các đội ngũ quản lý nhân sự toàn cầu điều chuyển nhân viên giữa Dubai và Madrid hoặc chuyển tiếp các lãnh đạo đến Mỹ Latinh qua các sân bay trung chuyển của Tây Ban Nha, quy định mới không chỉ là một thay đổi hành chính đơn thuần. Các công ty không còn có thể dựa vào các PRO hoặc công ty hỗ trợ visa để đặt lịch hẹn Schengen số lượng lớn; nhân viên phải tự đăng nhập, nhập dữ liệu hộ chiếu và trả lời các câu hỏi bảo mật CAPTCHA trước khi xác nhận đặt lịch qua mã OTP gửi qua SMS. Mọi lịch hẹn đặt qua bên thứ ba sẽ bị tự động hủy tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa.
![Tây Ban Nha Đóng Cửa Trung Gian, Cư Dân UAE Phải Tự Đặt Lịch Xin Visa Schengen]()
Quan chức lãnh sự Tây Ban Nha cho biết thay đổi này sẽ tăng tính minh bạch và rút ngắn thời gian chờ đợi. Dự kiến số lượng lịch hẹn khả dụng sẽ tăng đến 40% khi loại bỏ nhu cầu giả tạo từ các môi giới. Tuy nhiên, các chuyên gia nhân sự cảnh báo rằng những người chưa có kinh nghiệm có thể nhập sai thông tin, dẫn đến việc bị phạt “không đến hẹn” hoặc bị từ chối hồ sơ. Do đó, các công ty đang cập nhật chính sách di chuyển, bao gồm tổ chức các buổi đào tạo trực tuyến và hướng dẫn đặt lịch từng bước.
Ảnh hưởng ngay lập tức rõ nhất là với các khóa học mùa hè của trường kinh doanh và các nhóm MICE dự kiến đến Tây Ban Nha vào tháng 9. Các hãng hàng không ghi nhận lượng lớn yêu cầu đổi ngày bay khi hành khách chờ xác nhận lịch hẹn mới. Về lâu dài, các chuyên gia dự đoán các quốc gia Schengen khác sẽ theo dõi sát sao; BLS cũng quản lý visa cho Italy, Czechia và Ba Lan tại UAE, và các biện pháp tương tự có thể được áp dụng nếu mô hình Tây Ban Nha thành công.
Điểm cần lưu ý: Kiểm tra lại quy trình xin visa Schengen thuê ngoài, hướng dẫn người đi du lịch đặt lịch trực tiếp và dành thêm thời gian chuẩn bị—hiện từ 28 đến 35 ngày từ lúc đặt lịch đến khi nhận lại hộ chiếu—cho visa công tác Tây Ban Nha.
Đối với các đội ngũ quản lý nhân sự toàn cầu điều chuyển nhân viên giữa Dubai và Madrid hoặc chuyển tiếp các lãnh đạo đến Mỹ Latinh qua các sân bay trung chuyển của Tây Ban Nha, quy định mới không chỉ là một thay đổi hành chính đơn thuần. Các công ty không còn có thể dựa vào các PRO hoặc công ty hỗ trợ visa để đặt lịch hẹn Schengen số lượng lớn; nhân viên phải tự đăng nhập, nhập dữ liệu hộ chiếu và trả lời các câu hỏi bảo mật CAPTCHA trước khi xác nhận đặt lịch qua mã OTP gửi qua SMS. Mọi lịch hẹn đặt qua bên thứ ba sẽ bị tự động hủy tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa.
Quan chức lãnh sự Tây Ban Nha cho biết thay đổi này sẽ tăng tính minh bạch và rút ngắn thời gian chờ đợi. Dự kiến số lượng lịch hẹn khả dụng sẽ tăng đến 40% khi loại bỏ nhu cầu giả tạo từ các môi giới. Tuy nhiên, các chuyên gia nhân sự cảnh báo rằng những người chưa có kinh nghiệm có thể nhập sai thông tin, dẫn đến việc bị phạt “không đến hẹn” hoặc bị từ chối hồ sơ. Do đó, các công ty đang cập nhật chính sách di chuyển, bao gồm tổ chức các buổi đào tạo trực tuyến và hướng dẫn đặt lịch từng bước.
Ảnh hưởng ngay lập tức rõ nhất là với các khóa học mùa hè của trường kinh doanh và các nhóm MICE dự kiến đến Tây Ban Nha vào tháng 9. Các hãng hàng không ghi nhận lượng lớn yêu cầu đổi ngày bay khi hành khách chờ xác nhận lịch hẹn mới. Về lâu dài, các chuyên gia dự đoán các quốc gia Schengen khác sẽ theo dõi sát sao; BLS cũng quản lý visa cho Italy, Czechia và Ba Lan tại UAE, và các biện pháp tương tự có thể được áp dụng nếu mô hình Tây Ban Nha thành công.
Điểm cần lưu ý: Kiểm tra lại quy trình xin visa Schengen thuê ngoài, hướng dẫn người đi du lịch đặt lịch trực tiếp và dành thêm thời gian chuẩn bị—hiện từ 28 đến 35 ngày từ lúc đặt lịch đến khi nhận lại hộ chiếu—cho visa công tác Tây Ban Nha.
Nguồn: Khaleej Times
