Das polnische Außenministerium (MFA) hat einen beispiellosen Schritt unternommen und alle polnischen Konsularabteilungen weltweit vom 24. bis 28. Dezember geschlossen. Damit werden die Ausstellung von Visa, Pässen und Legalisierungsdiensten für vier aufeinanderfolgende Tage ausgesetzt. Während kurze Schließzeiten an Feiertagen üblich sind, ist dies das erste Jahr, in dem die Pause auch den Heiligabend umfasst, der nun ein gesetzlicher Feiertag in Polen ist.
Die Auswirkungen sind für Teams im Bereich der Unternehmensmobilität sofort spürbar. Da auch die regionalen Behörden und die Kundenstellen der Grenzpolizei geschlossen sind, können Arbeitgeber keine kurzfristigen Verlängerungen von Aufenthaltserlaubnissen beantragen oder fertige Dokumente für Nicht-EU-Mitarbeiter abholen, deren Genehmigungen während der Pause ablaufen. Reise-Management-Unternehmen berichten, dass in stark frequentierten Herkunftsländern wie Ägypten, den Philippinen und Saudi-Arabien bereits sechs Wochen Wartezeit für Termine bestehen; die vier Tage Pause verschärfen die Verzögerungen und könnten die Einsatzpläne für Januar gefährden.
![Weihnachtliche Schließung der polnischen Konsulate stoppt weltweite Visabearbeitung für vier Tage]()
Konsularmitarbeiter raten Reisenden mit bevorstehenden Abreisedaten, Nachweise über abgesagte Termine und Flugbuchungen mitzuführen, um Probleme beim Check-in zu vermeiden. Visa-Agenten empfehlen multinationalen Unternehmen, im Januar zusätzliche Pufferzeiten einzuplanen und Vorstandssitzungen in Polen in der ersten Januarwoche zu vermeiden, da die erwartete hohe Nachfrage die e-Konsulat- und MOS-Portale überlasten könnte.
Für Manager der globalen Mobilität unterstreicht die Schließung die Bedeutung einer vorausschauenden Dokumentenplanung angesichts des wachsenden Feiertagskalenders in Polen. Unternehmen mit zeitkritischen Projekten sollten Notfallpläne prüfen, etwa Remote-Arbeit aus Schengen-Nachbarländern oder kurzfristige Geschäftsvisa, bis die konsularischen Dienste am 29. Dezember wieder aufgenommen werden.
Die Auswirkungen sind für Teams im Bereich der Unternehmensmobilität sofort spürbar. Da auch die regionalen Behörden und die Kundenstellen der Grenzpolizei geschlossen sind, können Arbeitgeber keine kurzfristigen Verlängerungen von Aufenthaltserlaubnissen beantragen oder fertige Dokumente für Nicht-EU-Mitarbeiter abholen, deren Genehmigungen während der Pause ablaufen. Reise-Management-Unternehmen berichten, dass in stark frequentierten Herkunftsländern wie Ägypten, den Philippinen und Saudi-Arabien bereits sechs Wochen Wartezeit für Termine bestehen; die vier Tage Pause verschärfen die Verzögerungen und könnten die Einsatzpläne für Januar gefährden.
Konsularmitarbeiter raten Reisenden mit bevorstehenden Abreisedaten, Nachweise über abgesagte Termine und Flugbuchungen mitzuführen, um Probleme beim Check-in zu vermeiden. Visa-Agenten empfehlen multinationalen Unternehmen, im Januar zusätzliche Pufferzeiten einzuplanen und Vorstandssitzungen in Polen in der ersten Januarwoche zu vermeiden, da die erwartete hohe Nachfrage die e-Konsulat- und MOS-Portale überlasten könnte.
Für Manager der globalen Mobilität unterstreicht die Schließung die Bedeutung einer vorausschauenden Dokumentenplanung angesichts des wachsenden Feiertagskalenders in Polen. Unternehmen mit zeitkritischen Projekten sollten Notfallpläne prüfen, etwa Remote-Arbeit aus Schengen-Nachbarländern oder kurzfristige Geschäftsvisa, bis die konsularischen Dienste am 29. Dezember wieder aufgenommen werden.
Quelle: VisaHQ
