
폴란드 외교부(MFA)는 전례 없는 조치로 12월 24일부터 28일까지 전 세계 모든 폴란드 영사과를 일시 폐쇄하기로 결정했습니다. 이 기간 동안 비자, 여권 발급 및 공증 서비스가 4일 연속 중단됩니다. 짧은 휴일 폐쇄는 흔한 일이지만, 올해는 크리스마스 이브가 폴란드의 새로운 법정 공휴일로 지정되면서 처음으로 이 기간에 서비스가 중단되는 것입니다.
이로 인해 기업의 인사 이동팀에는 즉각적인 영향이 나타나고 있습니다. 국내 지방청과 국경경비대 고객 창구도 문을 닫아, 휴일 기간 중 체류 허가가 만료되는 비EU 파견 직원들의 체류 허가 연장 신청이나 서류 수령이 불가능해졌습니다. 여행 관리 업체들은 이집트, 필리핀, 사우디아라비아 등 주요 발송국에서 이미 6주 이상의 예약 대기 기간이 있었는데, 이번 4일간의 중단으로 인해 지연이 더 심화되어 1월 출국 계획에 차질이 생길 수 있다고 전했습니다.
영사관 직원들은 출국 예정일이 임박한 여행객들에게 예약 취소 증명서와 항공권을 지참할 것을 권고해 항공사 체크인 시 문제를 최소화하도록 안내하고 있습니다. 한편, 비자 대행사들은 다국적 기업들에게 1월 일정에 여유 시간을 충분히 두고, 새해 첫 주에는 폴란드 내 이사회 회의 일정을 피할 것을 권고하고 있습니다. 이 시기에는 e-Konsulat 및 MOS 포털에 몰리는 수요로 인해 업무가 과부하될 것으로 예상되기 때문입니다.
글로벌 모빌리티 매니저들에게 이번 영사과 폐쇄는 폴란드의 확대되는 공휴일 일정을 고려한 사전 문서 계획의 중요성을 다시 한번 일깨워줍니다. 시간에 민감한 프로젝트를 진행하는 기업들은 영사 서비스가 12월 29일 재개될 때까지 셴겐 인접국에서 원격 근무를 하거나 단기 비즈니스 비자 등 대체 방안을 모색하는 것이 필요합니다.
이로 인해 기업의 인사 이동팀에는 즉각적인 영향이 나타나고 있습니다. 국내 지방청과 국경경비대 고객 창구도 문을 닫아, 휴일 기간 중 체류 허가가 만료되는 비EU 파견 직원들의 체류 허가 연장 신청이나 서류 수령이 불가능해졌습니다. 여행 관리 업체들은 이집트, 필리핀, 사우디아라비아 등 주요 발송국에서 이미 6주 이상의 예약 대기 기간이 있었는데, 이번 4일간의 중단으로 인해 지연이 더 심화되어 1월 출국 계획에 차질이 생길 수 있다고 전했습니다.
영사관 직원들은 출국 예정일이 임박한 여행객들에게 예약 취소 증명서와 항공권을 지참할 것을 권고해 항공사 체크인 시 문제를 최소화하도록 안내하고 있습니다. 한편, 비자 대행사들은 다국적 기업들에게 1월 일정에 여유 시간을 충분히 두고, 새해 첫 주에는 폴란드 내 이사회 회의 일정을 피할 것을 권고하고 있습니다. 이 시기에는 e-Konsulat 및 MOS 포털에 몰리는 수요로 인해 업무가 과부하될 것으로 예상되기 때문입니다.
글로벌 모빌리티 매니저들에게 이번 영사과 폐쇄는 폴란드의 확대되는 공휴일 일정을 고려한 사전 문서 계획의 중요성을 다시 한번 일깨워줍니다. 시간에 민감한 프로젝트를 진행하는 기업들은 영사 서비스가 12월 29일 재개될 때까지 셴겐 인접국에서 원격 근무를 하거나 단기 비즈니스 비자 등 대체 방안을 모색하는 것이 필요합니다.
출처: VisaHQ