
Kementerian Luar Negeri Polandia (MFA) mengambil langkah belum pernah terjadi sebelumnya dengan menutup seluruh bagian konsuler Polandia di seluruh dunia dari tanggal 24 hingga 28 Desember, sehingga penerbitan visa, paspor, dan layanan legalisasi dihentikan selama empat hari berturut-turut. Meskipun penutupan singkat saat liburan sudah biasa, ini adalah pertama kalinya penangguhan berlangsung pada Malam Natal, yang kini menjadi hari libur resmi di Polandia.
Dampaknya langsung dirasakan oleh tim mobilitas korporat. Dengan kantor voivodeship domestik dan loket Penjaga Perbatasan juga tutup, para pemberi kerja tidak dapat mengajukan perpanjangan izin tinggal mendadak atau mengambil dokumen yang sudah siap atas nama pekerja non-Uni Eropa yang izinnya habis masa berlakunya selama masa libur. Perusahaan manajemen perjalanan melaporkan bahwa pasar pengiriman dengan volume tinggi seperti Mesir, Filipina, dan Arab Saudi sudah menghadapi antrean janji temu selama enam minggu; penundaan empat hari ini menambah keterlambatan dan berpotensi mengganggu rencana penempatan pada Januari.
Staf konsuler menyarankan para pelancong dengan tanggal keberangkatan mendesak untuk membawa bukti pembatalan janji temu dan pemesanan tiket pesawat guna mengurangi masalah saat check-in di maskapai. Sementara itu, agen visa mendorong perusahaan multinasional untuk menambahkan hari cadangan ekstra dalam jadwal perjalanan Januari dan menghindari menjadwalkan rapat dewan di Polandia selama minggu pertama tahun baru, ketika permintaan yang tertunda diperkirakan akan membanjiri portal e-Konsulat dan MOS.
Bagi manajer mobilitas global, penutupan ini menegaskan pentingnya perencanaan dokumen yang proaktif mengingat bertambahnya hari libur resmi di Polandia. Perusahaan dengan proyek yang sensitif terhadap waktu sebaiknya mempertimbangkan opsi darurat seperti bekerja jarak jauh dari negara tetangga Schengen atau alternatif visa bisnis jangka pendek hingga layanan konsuler kembali beroperasi pada 29 Desember.
Dampaknya langsung dirasakan oleh tim mobilitas korporat. Dengan kantor voivodeship domestik dan loket Penjaga Perbatasan juga tutup, para pemberi kerja tidak dapat mengajukan perpanjangan izin tinggal mendadak atau mengambil dokumen yang sudah siap atas nama pekerja non-Uni Eropa yang izinnya habis masa berlakunya selama masa libur. Perusahaan manajemen perjalanan melaporkan bahwa pasar pengiriman dengan volume tinggi seperti Mesir, Filipina, dan Arab Saudi sudah menghadapi antrean janji temu selama enam minggu; penundaan empat hari ini menambah keterlambatan dan berpotensi mengganggu rencana penempatan pada Januari.
Staf konsuler menyarankan para pelancong dengan tanggal keberangkatan mendesak untuk membawa bukti pembatalan janji temu dan pemesanan tiket pesawat guna mengurangi masalah saat check-in di maskapai. Sementara itu, agen visa mendorong perusahaan multinasional untuk menambahkan hari cadangan ekstra dalam jadwal perjalanan Januari dan menghindari menjadwalkan rapat dewan di Polandia selama minggu pertama tahun baru, ketika permintaan yang tertunda diperkirakan akan membanjiri portal e-Konsulat dan MOS.
Bagi manajer mobilitas global, penutupan ini menegaskan pentingnya perencanaan dokumen yang proaktif mengingat bertambahnya hari libur resmi di Polandia. Perusahaan dengan proyek yang sensitif terhadap waktu sebaiknya mempertimbangkan opsi darurat seperti bekerja jarak jauh dari negara tetangga Schengen atau alternatif visa bisnis jangka pendek hingga layanan konsuler kembali beroperasi pada 29 Desember.
Sumber: VisaHQ