
กระทรวงการต่างประเทศของโปแลนด์ได้ดำเนินการปิดทำการทุกแผนกกงสุลทั่วโลกตั้งแต่วันที่ 24-28 ธันวาคม ซึ่งเป็นการหยุดให้บริการออกวีซ่า หนังสือเดินทาง และบริการรับรองเอกสารเป็นเวลา 4 วันติดต่อกัน แม้ว่าการปิดทำการในช่วงวันหยุดสั้นๆ จะเป็นเรื่องปกติ แต่ปีนี้เป็นครั้งแรกที่การหยุดทำการครอบคลุมถึงวันคริสต์มาสอีฟ ซึ่งปัจจุบันเป็นวันหยุดราชการใหม่ในโปแลนด์
ผลกระทบทันทีเกิดขึ้นกับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรของบริษัทต่างๆ เนื่องจากสำนักงานจังหวัดภายในประเทศและเคาน์เตอร์บริการของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองก็ปิดทำการเช่นกัน ทำให้นายจ้างไม่สามารถยื่นขอต่ออายุใบอนุญาตพำนักฉุกเฉินหรือรับเอกสารที่พร้อมใช้งานแทนพนักงานที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปซึ่งใบอนุญาตหมดอายุในช่วงวันหยุดได้ บริษัทจัดการเดินทางรายงานว่าตลาดส่งบุคลากรจำนวนมาก เช่น อียิปต์ ฟิลิปปินส์ และซาอุดีอาระเบีย มีคิวรอนัดล่วงหน้านานถึง 6 สัปดาห์ การหยุดทำการ 4 วันนี้จึงเพิ่มความล่าช้าและอาจส่งผลกระทบต่อแผนการเดินทางในเดือนมกราคม
เจ้าหน้าที่กงสุลแนะนำให้ผู้เดินทางที่มีกำหนดออกเดินทางใกล้เคียงเตรียมหลักฐานการยกเลิกนัดหมายและการจองตั๋วเครื่องบินเพื่อป้องกันปัญหาในการเช็คอินกับสายการบิน ขณะเดียวกัน ตัวแทนวีซ่าก็แนะนำให้บริษัทข้ามชาติวางแผนเพิ่มวันเผื่อในตารางเดินทางเดือนมกราคม และหลีกเลี่ยงการนัดประชุมคณะกรรมการในโปแลนด์ในสัปดาห์แรกของปีใหม่ เนื่องจากคาดว่าความต้องการที่สะสมจะทำให้ระบบ e-Konsulat และ MOS ทำงานหนักเกินไป
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การปิดทำการครั้งนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการวางแผนเอกสารล่วงหน้าให้สอดคล้องกับปฏิทินวันหยุดราชการที่เพิ่มขึ้นของโปแลนด์ บริษัทที่มีโครงการที่ต้องการความรวดเร็วควรพิจารณาตัวเลือกสำรอง เช่น การทำงานระยะไกลจากประเทศในเชงเก้น หรือใช้วีซ่าธุรกิจระยะสั้น จนกว่าบริการกงสุลจะกลับมาเปิดทำการในวันที่ 29 ธันวาคม
ผลกระทบทันทีเกิดขึ้นกับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรของบริษัทต่างๆ เนื่องจากสำนักงานจังหวัดภายในประเทศและเคาน์เตอร์บริการของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองก็ปิดทำการเช่นกัน ทำให้นายจ้างไม่สามารถยื่นขอต่ออายุใบอนุญาตพำนักฉุกเฉินหรือรับเอกสารที่พร้อมใช้งานแทนพนักงานที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปซึ่งใบอนุญาตหมดอายุในช่วงวันหยุดได้ บริษัทจัดการเดินทางรายงานว่าตลาดส่งบุคลากรจำนวนมาก เช่น อียิปต์ ฟิลิปปินส์ และซาอุดีอาระเบีย มีคิวรอนัดล่วงหน้านานถึง 6 สัปดาห์ การหยุดทำการ 4 วันนี้จึงเพิ่มความล่าช้าและอาจส่งผลกระทบต่อแผนการเดินทางในเดือนมกราคม
เจ้าหน้าที่กงสุลแนะนำให้ผู้เดินทางที่มีกำหนดออกเดินทางใกล้เคียงเตรียมหลักฐานการยกเลิกนัดหมายและการจองตั๋วเครื่องบินเพื่อป้องกันปัญหาในการเช็คอินกับสายการบิน ขณะเดียวกัน ตัวแทนวีซ่าก็แนะนำให้บริษัทข้ามชาติวางแผนเพิ่มวันเผื่อในตารางเดินทางเดือนมกราคม และหลีกเลี่ยงการนัดประชุมคณะกรรมการในโปแลนด์ในสัปดาห์แรกของปีใหม่ เนื่องจากคาดว่าความต้องการที่สะสมจะทำให้ระบบ e-Konsulat และ MOS ทำงานหนักเกินไป
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การปิดทำการครั้งนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการวางแผนเอกสารล่วงหน้าให้สอดคล้องกับปฏิทินวันหยุดราชการที่เพิ่มขึ้นของโปแลนด์ บริษัทที่มีโครงการที่ต้องการความรวดเร็วควรพิจารณาตัวเลือกสำรอง เช่น การทำงานระยะไกลจากประเทศในเชงเก้น หรือใช้วีซ่าธุรกิจระยะสั้น จนกว่าบริการกงสุลจะกลับมาเปิดทำการในวันที่ 29 ธันวาคม
แหล่งที่มา: VisaHQ