سيسجل المسافرون الهنود من رجال الأعمال والسياح المتجهين إلى اليابان طبقة جديدة من التخطيط اعتبارًا من الأسبوع المقبل: مركز VFS Global في مومباي سيتوقف عن استقبال طلبات التأشيرة بدون موعد مسبق، وسينتقل إلى نظام الحجز المسبق للمواعيد بدءًا من يوم الاثنين 16 مارس 2026. تم تأكيد هذا التغيير عبر دعم VFS الهاتفي، وانتشر بين المتقدمين على نطاق واسع في 14 مارس عندما تم فتح أول دفعة من المواعيد على موقع VFS وسرعان ما امتلأت خلال دقائق.
حتى الآن، كانت مومباي استثناءً بين مراكز التأشيرات اليابانية الخمسة في الهند، حيث كانت تسمح للمتقدمين بالوقوف في الطابور وتقديم المستندات في نفس اليوم. وأفادت تقارير أن مسؤولي القنصلية دفعوا نحو هذا التغيير بعد أن تجاوز عدد المتقدمين يوميًا بدون موعد 1200 ملف، مما أدى إلى ضغط على قدرة التقاط البيانات البيومترية وظهور طوابير طويلة خارج مقر المركز في ناريمان بوينت.
![مركز VFS في مومباي يعتمد نظام الحجز المسبق لتقديم طلبات تأشيرات اليابان اعتبارًا من 16 مارس]()
بالنسبة لمديري التنقل، فإن التأثير العملي لهذا التغيير مزدوج: أولاً، يجب على أعضاء الفريق المسافرين في وقت قصير حجز موعد لتقديم الطلب قبل السفر بأربعة أيام عمل على الأقل، حيث تستمر مدة معالجة الطلبات في معظم الفئات بأربعة أيام تقويمية. ثانيًا، يجب على فرق الموارد البشرية التي تنظم رحلات جماعية تحفيزية التحرك بسرعة، إذ يتيح النظام حاليًا فتح مواعيد لثلاثة أيام فقط في كل مرة، ويشهد الطلب على السفر الترفيهي في ذروة الصيف ارتفاعًا ملحوظًا بعد تخفيف اليابان شروط الدخول المتعدد لحاملي جوازات السفر الهندية في وقت سابق من هذا العام.
سيتم قبول رموز الدخول بدون موعد المخصصة للفترة من 14 إلى 15 مارس، لكن تحذر VFS من أن الملفات غير المكتملة ستحتاج إلى إعادة الحجز عبر النظام الجديد. ويقول مسهلو التأشيرات إنهم يعيدون توزيع الموظفين لمراقبة فتح المواعيد منتصف الليل، وينصحون المسافرين بالاحتفاظ بخطط بديلة عبر مراكز دلهي أو بنغالور التي لا تزال تظهر توافرًا محدودًا.
من المتوقع أن تراجع القنصلية اليابانية في مومباي هذا النظام التجريبي بعد 60 يومًا؛ وإذا تجاوزت نسبة عدم الحضور للمواعيد 15%، فقد يتم فرض وديعة مسبقة لتقليل الحجوزات غير الجادة، على غرار النظام المعمول به في مراكز تأشيرات الشنغن في الهند.
حتى الآن، كانت مومباي استثناءً بين مراكز التأشيرات اليابانية الخمسة في الهند، حيث كانت تسمح للمتقدمين بالوقوف في الطابور وتقديم المستندات في نفس اليوم. وأفادت تقارير أن مسؤولي القنصلية دفعوا نحو هذا التغيير بعد أن تجاوز عدد المتقدمين يوميًا بدون موعد 1200 ملف، مما أدى إلى ضغط على قدرة التقاط البيانات البيومترية وظهور طوابير طويلة خارج مقر المركز في ناريمان بوينت.
بالنسبة لمديري التنقل، فإن التأثير العملي لهذا التغيير مزدوج: أولاً، يجب على أعضاء الفريق المسافرين في وقت قصير حجز موعد لتقديم الطلب قبل السفر بأربعة أيام عمل على الأقل، حيث تستمر مدة معالجة الطلبات في معظم الفئات بأربعة أيام تقويمية. ثانيًا، يجب على فرق الموارد البشرية التي تنظم رحلات جماعية تحفيزية التحرك بسرعة، إذ يتيح النظام حاليًا فتح مواعيد لثلاثة أيام فقط في كل مرة، ويشهد الطلب على السفر الترفيهي في ذروة الصيف ارتفاعًا ملحوظًا بعد تخفيف اليابان شروط الدخول المتعدد لحاملي جوازات السفر الهندية في وقت سابق من هذا العام.
سيتم قبول رموز الدخول بدون موعد المخصصة للفترة من 14 إلى 15 مارس، لكن تحذر VFS من أن الملفات غير المكتملة ستحتاج إلى إعادة الحجز عبر النظام الجديد. ويقول مسهلو التأشيرات إنهم يعيدون توزيع الموظفين لمراقبة فتح المواعيد منتصف الليل، وينصحون المسافرين بالاحتفاظ بخطط بديلة عبر مراكز دلهي أو بنغالور التي لا تزال تظهر توافرًا محدودًا.
من المتوقع أن تراجع القنصلية اليابانية في مومباي هذا النظام التجريبي بعد 60 يومًا؛ وإذا تجاوزت نسبة عدم الحضور للمواعيد 15%، فقد يتم فرض وديعة مسبقة لتقليل الحجوزات غير الجادة، على غرار النظام المعمول به في مراكز تأشيرات الشنغن في الهند.
