VFS Mumbai Passa a Atender Apenas Com Agendamento para Solicitação de Vistos para o Japão a Partir de 16 de Março

Viajantes de lazer e corporativos da Índia com destino ao Japão terão uma nova etapa de planejamento a partir da próxima semana: o centro VFS Global em Mumbai deixará de aceitar solicitações de visto sem agendamento e passará a operar com sistema de marcação por horário a partir de segunda-feira, 16 de março de 2026. A mudança foi confirmada pelo suporte telefônico da VFS e amplamente divulgada pelos solicitantes no dia 14 de março, quando o primeiro lote de horários foi disponibilizado no site da VFS e esgotado em minutos.

Até agora, Mumbai era uma exceção — o único dos cinco centros de visto japoneses na Índia que ainda permitia que os candidatos fizessem fila e entregassem documentos no mesmo dia. Fontes do consulado teriam pressionado pela mudança após o volume diário de atendimentos sem agendamento ultrapassar 1.200 processos, sobrecarregando a capacidade de captura biométrica e gerando filas que se estendiam para fora da unidade em Nariman Point.



Para os gestores de mobilidade, o impacto prático é duplo. Primeiro, os colaboradores que precisarem viajar com pouca antecedência terão que garantir um horário para entrega dos documentos pelo menos quatro dias úteis antes da data prevista, já que o tempo de processamento permanece em quatro dias corridos para a maioria das categorias. Segundo, as equipes de RH que organizam viagens em grupo para incentivos devem agir rapidamente; o sistema libera apenas três dias de agendamentos por vez, e a demanda por viagens de lazer no pico do verão já está alta, após o Japão flexibilizar os critérios de múltiplas entradas para portadores de passaporte indiano no início deste ano.

Solicitantes com senhas para atendimento presencial datadas de 14 e 15 de março ainda serão atendidos, mas a VFS alerta que arquivos incompletos precisarão ser reagendados pelo novo sistema. Facilitadores de visto informam que estão realocando equipes para monitorar a liberação de horários à meia-noite e recomendam que os viajantes mantenham planos alternativos via centros de Delhi ou Bengaluru, que ainda apresentam disponibilidade limitada.

O Consulado do Japão em Mumbai deve revisar o projeto-piloto após 60 dias; caso o índice de faltas nos agendamentos ultrapasse 15%, os oficiais afirmam que podem implementar um depósito pré-pago para desestimular reservas especulativas — modelo já adotado nos centros de visto Schengen na Índia.