Indiase zakelijke en recreatieve reizigers naar Japan krijgen volgende week te maken met een nieuwe manier van plannen: het VFS Global-centrum in Mumbai stopt vanaf maandag 16 maart 2026 met het accepteren van visa-aanvragen zonder afspraak en schakelt over op een systeem met tijdslots. Deze wijziging werd bevestigd door de telefonische ondersteuning van VFS en werd op 14 maart breed gedeeld door aanvragers toen de eerste reeks tijdslots op de VFS-website binnen enkele minuten vol was. Tot nu toe was Mumbai een uitzondering: het enige van de vijf Japanse visumuitbestedingscentra in India waar aanvragers nog op dezelfde dag zonder afspraak hun documenten konden indienen. Consulaatsfunctionarissen hebben aangedrongen op deze verandering nadat het aantal walk-in-aanvragen dagelijks boven de 1.200 uitkwam, wat de capaciteit voor biometrische gegevensverzameling overstijgt en leidde tot lange wachtrijen buiten het Nariman Point-gebouw.
![VFS Mumbai Gaat Vanaf 16 Maart Over Op Alleen Afspraken Voor Japanse Visumaanvragen]()
Voor mobiliteitsmanagers heeft dit twee praktische gevolgen. Ten eerste moeten teamleden die op korte termijn reizen, minstens vier werkdagen voor vertrek een tijdslot reserveren, aangezien de verwerkingstijd voor de meeste categorieën nog steeds vier kalenderdagen bedraagt. Ten tweede moeten HR-teams die groepsreizen organiseren snel handelen; het systeem maakt momenteel slechts drie dagen aan afspraken tegelijk beschikbaar, en de vraag naar zomervakanties is al hoog sinds Japan eerder dit jaar de voorwaarden voor meervoudige binnenkomsten voor Indiase paspoorthouders versoepelde. Aanvragers met bestaande walk-in tokens voor 14 en 15 maart worden nog geaccepteerd, maar VFS waarschuwt dat onvolledige dossiers opnieuw via het nieuwe systeem moeten worden geboekt.
Visumfacilitators geven aan dat ze personeel inzetten om middernacht nieuwe tijdslots in de gaten te houden en adviseren reizigers om alternatieve plannen via de centra in Delhi of Bengaluru te maken, waar nog beperkte beschikbaarheid is. Het Japanse consulaat in Mumbai zal de pilot na 60 dagen evalueren; als het percentage no-shows boven de 15 procent uitkomt, overwegen ze een vooraf te betalen borg in te voeren om speculatieve boekingen tegen te gaan – een model dat al wordt toegepast bij Schengen-visumcentra in India.
Voor mobiliteitsmanagers heeft dit twee praktische gevolgen. Ten eerste moeten teamleden die op korte termijn reizen, minstens vier werkdagen voor vertrek een tijdslot reserveren, aangezien de verwerkingstijd voor de meeste categorieën nog steeds vier kalenderdagen bedraagt. Ten tweede moeten HR-teams die groepsreizen organiseren snel handelen; het systeem maakt momenteel slechts drie dagen aan afspraken tegelijk beschikbaar, en de vraag naar zomervakanties is al hoog sinds Japan eerder dit jaar de voorwaarden voor meervoudige binnenkomsten voor Indiase paspoorthouders versoepelde. Aanvragers met bestaande walk-in tokens voor 14 en 15 maart worden nog geaccepteerd, maar VFS waarschuwt dat onvolledige dossiers opnieuw via het nieuwe systeem moeten worden geboekt.
Visumfacilitators geven aan dat ze personeel inzetten om middernacht nieuwe tijdslots in de gaten te houden en adviseren reizigers om alternatieve plannen via de centra in Delhi of Bengaluru te maken, waar nog beperkte beschikbaarheid is. Het Japanse consulaat in Mumbai zal de pilot na 60 dagen evalueren; als het percentage no-shows boven de 15 procent uitkomt, overwegen ze een vooraf te betalen borg in te voeren om speculatieve boekingen tegen te gaan – een model dat al wordt toegepast bij Schengen-visumcentra in India.
