भारत से जापान जाने वाले अवकाश और कॉर्पोरेट यात्री अगले सप्ताह से एक नई योजना का सामना करेंगे: मुंबई में VFS ग्लोबल केंद्र सोमवार, 16 मार्च 2026 से वॉक-इन वीजा सबमिशन बंद कर देगा और स्लॉट-आधारित अपॉइंटमेंट सिस्टम शुरू करेगा। यह बदलाव VFS के टेलीफोन सपोर्ट द्वारा पुष्टि की गई है और 14 मार्च को जब VFS वेबसाइट पर पहले समय स्लॉट खुले और मिनटों में भर गए, तब आवेदकों ने इसे व्यापक रूप से साझा किया। अब तक, मुंबई भारत के पांच जापानी वीजा आउटसोर्सिंग केंद्रों में अकेला ऐसा केंद्र था जहां आवेदक उसी दिन कतार में लगकर दस्तावेज जमा कर सकते थे। कांसुलेट अधिकारियों ने यह बदलाव तब सुझाया जब दैनिक वॉक-इन आवेदनों की संख्या 1,200 से अधिक हो गई, जिससे बायोमेट्रिक कैप्चर की क्षमता पर दबाव पड़ा और नरिमन पॉइंट सुविधा के बाहर लंबी कतारें लग गईं।
![VFS मुंबई ने 16 मार्च से जापान वीजा के लिए केवल अपॉइंटमेंट पर आवेदन स्वीकार करना शुरू किया]()
मोबिलिटी मैनेजरों के लिए इसका व्यावहारिक प्रभाव दोहरा है। पहला, जो कर्मचारी अचानक यात्रा पर जा रहे हैं, उन्हें कम से कम चार कार्यदिवस पहले सबमिशन स्लॉट सुरक्षित करना होगा, क्योंकि अधिकांश श्रेणियों के लिए प्रोसेसिंग समय चार कैलेंडर दिन है। दूसरा, एचआर टीमें जो समूह प्रोत्साहन यात्राओं की व्यवस्था करती हैं, उन्हें तेजी से कार्य करना होगा; वर्तमान में सिस्टम केवल तीन दिन के अपॉइंटमेंट्स एक साथ जारी करता है, और गर्मियों के उच्च मांग के कारण जापान ने इस साल की शुरुआत में भारतीय पासपोर्ट धारकों के लिए मल्टीपल-एंट्री मानदंडों में ढील दी है।
14-15 मार्च की तारीख वाले मौजूदा वॉक-इन टोकन अभी भी मान्य होंगे, लेकिन VFS चेतावनी देता है कि अधूरे दस्तावेजों को नए सिस्टम के तहत फिर से बुक करना होगा। वीजा फसिलिटेटर्स बता रहे हैं कि वे मध्यरात्रि में स्लॉट खुलने पर नजर रखने के लिए स्टाफ को पुनः आवंटित कर रहे हैं और यात्रियों को दिल्ली या बेंगलुरु केंद्रों के विकल्प भी रखने की सलाह दे रहे हैं, जहां अभी भी सीमित उपलब्धता है। मुंबई स्थित जापानी कांसुलेट 60 दिनों के बाद इस पायलट की समीक्षा करेगा; यदि अपॉइंटमेंट पर अनुपस्थिति 15 प्रतिशत से अधिक हुई, तो अधिकारी एक प्रीपेड डिपॉजिट लागू कर सकते हैं ताकि अटकलों पर बुकिंग को रोका जा सके—जो भारत के शेंगेन वीजा केंद्रों में पहले से लागू मॉडल के समान होगा।
मोबिलिटी मैनेजरों के लिए इसका व्यावहारिक प्रभाव दोहरा है। पहला, जो कर्मचारी अचानक यात्रा पर जा रहे हैं, उन्हें कम से कम चार कार्यदिवस पहले सबमिशन स्लॉट सुरक्षित करना होगा, क्योंकि अधिकांश श्रेणियों के लिए प्रोसेसिंग समय चार कैलेंडर दिन है। दूसरा, एचआर टीमें जो समूह प्रोत्साहन यात्राओं की व्यवस्था करती हैं, उन्हें तेजी से कार्य करना होगा; वर्तमान में सिस्टम केवल तीन दिन के अपॉइंटमेंट्स एक साथ जारी करता है, और गर्मियों के उच्च मांग के कारण जापान ने इस साल की शुरुआत में भारतीय पासपोर्ट धारकों के लिए मल्टीपल-एंट्री मानदंडों में ढील दी है।
14-15 मार्च की तारीख वाले मौजूदा वॉक-इन टोकन अभी भी मान्य होंगे, लेकिन VFS चेतावनी देता है कि अधूरे दस्तावेजों को नए सिस्टम के तहत फिर से बुक करना होगा। वीजा फसिलिटेटर्स बता रहे हैं कि वे मध्यरात्रि में स्लॉट खुलने पर नजर रखने के लिए स्टाफ को पुनः आवंटित कर रहे हैं और यात्रियों को दिल्ली या बेंगलुरु केंद्रों के विकल्प भी रखने की सलाह दे रहे हैं, जहां अभी भी सीमित उपलब्धता है। मुंबई स्थित जापानी कांसुलेट 60 दिनों के बाद इस पायलट की समीक्षा करेगा; यदि अपॉइंटमेंट पर अनुपस्थिति 15 प्रतिशत से अधिक हुई, तो अधिकारी एक प्रीपेड डिपॉजिट लागू कर सकते हैं ताकि अटकलों पर बुकिंग को रोका जा सके—जो भारत के शेंगेन वीजा केंद्रों में पहले से लागू मॉडल के समान होगा।
