Du khách công tác và du lịch Ấn Độ đến Nhật Bản sẽ phải chuẩn bị kỹ hơn từ tuần tới: Trung tâm VFS Global tại Mumbai sẽ ngừng nhận hồ sơ xin visa trực tiếp và chuyển sang hệ thống đặt lịch hẹn bắt đầu từ thứ Hai, ngày 16 tháng 3 năm 2026. Thay đổi này được xác nhận qua tổng đài hỗ trợ của VFS và nhanh chóng lan truyền khi các đợt mở lịch hẹn đầu tiên trên trang web VFS vào ngày 14 tháng 3 đã được đặt kín chỉ trong vài phút. Trước đây, Mumbai là trung tâm duy nhất trong số năm trung tâm xử lý visa Nhật Bản tại Ấn Độ vẫn cho phép người nộp hồ sơ xếp hàng và nộp giấy tờ trong cùng ngày. Các quan chức lãnh sự quán đã thúc đẩy việc chuyển đổi này sau khi số lượng người đến nộp hồ sơ trực tiếp hàng ngày vượt quá 1.200, gây quá tải cho hệ thống lấy dữ liệu sinh trắc học và tạo thành hàng dài bên ngoài cơ sở tại Nariman Point.
![VFS Mumbai Chuyển Sang Hình Thức Nộp Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản Theo Lịch Hẹn Từ Ngày 16 Tháng 3]()
Đối với các quản lý di chuyển, tác động thực tế là hai mặt. Thứ nhất, nhân viên đi công tác gấp phải đặt lịch nộp hồ sơ ít nhất bốn ngày làm việc trước ngày dự định khởi hành, vì thời gian xử lý vẫn là bốn ngày lịch cho hầu hết các loại visa. Thứ hai, các bộ phận nhân sự tổ chức các chuyến đi nhóm cần hành động nhanh chóng; hệ thống hiện chỉ mở lịch hẹn trong ba ngày liên tiếp, trong khi nhu cầu du lịch mùa hè cao điểm đã tăng mạnh sau khi Nhật Bản nới lỏng quy định nhập cảnh nhiều lần cho công dân Ấn Độ đầu năm nay. Những người đã có phiếu xếp hàng ngày 14–15 tháng 3 vẫn được phục vụ, nhưng VFS cảnh báo hồ sơ chưa hoàn chỉnh sẽ phải đặt lại qua hệ thống mới.
Các đơn vị hỗ trợ visa cho biết họ đang điều phối lại nhân sự để canh các đợt mở lịch hẹn vào nửa đêm và khuyên du khách nên chuẩn bị phương án dự phòng qua các trung tâm Delhi hoặc Bengaluru, nơi vẫn còn hạn chế chỗ trống. Lãnh sự quán Nhật Bản tại Mumbai dự kiến sẽ đánh giá thử nghiệm sau 60 ngày; nếu tỷ lệ không đến hẹn vượt quá 15%, có thể sẽ áp dụng đặt cọc trước để hạn chế việc đặt chỗ không chắc chắn—mô hình này đã được áp dụng tại các trung tâm visa Schengen ở Ấn Độ.
Đối với các quản lý di chuyển, tác động thực tế là hai mặt. Thứ nhất, nhân viên đi công tác gấp phải đặt lịch nộp hồ sơ ít nhất bốn ngày làm việc trước ngày dự định khởi hành, vì thời gian xử lý vẫn là bốn ngày lịch cho hầu hết các loại visa. Thứ hai, các bộ phận nhân sự tổ chức các chuyến đi nhóm cần hành động nhanh chóng; hệ thống hiện chỉ mở lịch hẹn trong ba ngày liên tiếp, trong khi nhu cầu du lịch mùa hè cao điểm đã tăng mạnh sau khi Nhật Bản nới lỏng quy định nhập cảnh nhiều lần cho công dân Ấn Độ đầu năm nay. Những người đã có phiếu xếp hàng ngày 14–15 tháng 3 vẫn được phục vụ, nhưng VFS cảnh báo hồ sơ chưa hoàn chỉnh sẽ phải đặt lại qua hệ thống mới.
Các đơn vị hỗ trợ visa cho biết họ đang điều phối lại nhân sự để canh các đợt mở lịch hẹn vào nửa đêm và khuyên du khách nên chuẩn bị phương án dự phòng qua các trung tâm Delhi hoặc Bengaluru, nơi vẫn còn hạn chế chỗ trống. Lãnh sự quán Nhật Bản tại Mumbai dự kiến sẽ đánh giá thử nghiệm sau 60 ngày; nếu tỷ lệ không đến hẹn vượt quá 15%, có thể sẽ áp dụng đặt cọc trước để hạn chế việc đặt chỗ không chắc chắn—mô hình này đã được áp dụng tại các trung tâm visa Schengen ở Ấn Độ.
