VFS Mumbai Passe À Un Système De Soumission Sur Rendez-Vous Uniquement Pour Les Visas Japonais À Partir Du 16 Mars

Les voyageurs d’affaires et de loisirs indiens se rendant au Japon devront désormais planifier différemment: à partir du lundi 16 mars 2026, le centre VFS Global de Mumbai abandonnera les dépôts de demandes de visa sans rendez-vous pour passer à un système d’appels préalables. Ce changement, confirmé par le support téléphonique de VFS et largement relayé par les demandeurs le 14 mars, est intervenu dès l’ouverture des premiers créneaux horaires sur le site de VFS, rapidement complets. Jusqu’à présent, Mumbai faisait figure d’exception parmi les cinq centres de visa japonais en Inde, étant le seul à accepter les dépôts sans rendez-vous le jour même. Selon des sources consulaires, cette évolution fait suite à une augmentation quotidienne des demandes sans rendez-vous dépassant les 1 200 dossiers, saturant la capacité de capture biométrique et provoquant des files d’attente à l’extérieur des locaux de Nariman Point.



Pour les responsables mobilité, les conséquences pratiques sont doubles. D’une part, les collaborateurs voyageant à court terme devront impérativement réserver un créneau au moins quatre jours ouvrés avant leur départ, les délais de traitement restant de quatre jours calendaires pour la plupart des catégories. D’autre part, les équipes RH organisant des voyages de groupe incitatifs doivent agir rapidement: le système ne libère actuellement que trois jours de rendez-vous à la fois, et la demande estivale est déjà forte, notamment depuis que le Japon a assoupli les critères d’entrée multiple pour les détenteurs de passeports indiens plus tôt cette année. Les demandeurs munis de tickets sans rendez-vous datés du 14 ou 15 mars seront encore acceptés, mais VFS précise que les dossiers incomplets devront être reprogrammés via le nouveau système.

Les intermédiaires en visas indiquent qu’ils réaffectent du personnel pour surveiller les ouvertures de créneaux à minuit et conseillent aux voyageurs de prévoir des alternatives via les centres de Delhi ou Bengaluru, qui affichent encore une disponibilité limitée. Le consulat japonais de Mumbai devrait évaluer ce dispositif pilote après 60 jours; si le taux de non-présentation dépasse 15 %, les autorités envisagent d’instaurer un dépôt prépayé pour décourager les réservations spéculatives, à l’image du modèle déjà en vigueur dans les centres de visas Schengen en Inde.