VFS Mumbai passa a ricevere le domande per i visti giapponesi solo su appuntamento a partire dal 16 marzo

I viaggiatori leisure e business indiani diretti in Giappone dovranno affrontare una nuova modalità di pianificazione a partire dalla prossima settimana: il centro VFS Global di Mumbai interromperà le presentazioni di visti senza appuntamento e passerà a un sistema basato su prenotazioni a slot a partire da lunedì 16 marzo 2026. La modifica è stata confermata dal supporto telefonico VFS e ampiamente condivisa dai richiedenti il 14 marzo, quando il primo blocco di slot è stato aperto sul sito VFS e si è esaurito in pochi minuti.

Fino ad ora, Mumbai era un’eccezione: l’unico dei cinque centri di outsourcing per visti giapponesi in India che permetteva ancora ai richiedenti di fare la fila e presentare i documenti lo stesso giorno. Secondo quanto riferito, i funzionari del Consolato hanno spinto per questo cambiamento dopo che il numero giornaliero di accessi senza appuntamento ha superato i 1.200 casi, mettendo sotto pressione la capacità di acquisizione biometrica e causando lunghe code all’esterno della sede di Nariman Point.



Per i responsabili della mobilità aziendale l’impatto pratico è duplice. Primo, i membri del team che devono viaggiare con breve preavviso dovranno prenotare uno slot per la presentazione almeno quattro giorni lavorativi prima della partenza prevista, dato che i tempi di elaborazione restano di quattro giorni di calendario per la maggior parte delle categorie. Secondo, i team HR che organizzano viaggi di gruppo incentivanti devono agire rapidamente; il sistema rilascia infatti solo tre giorni di appuntamenti alla volta, e la domanda per viaggi leisure nel picco estivo è già alta dopo che il Giappone ha allentato i criteri per ingressi multipli ai titolari di passaporti indiani all’inizio di quest’anno.

I richiedenti con token per accesso senza appuntamento datati 14-15 marzo saranno ancora accettati, ma VFS avverte che i fascicoli incompleti dovranno essere riprenotati tramite il nuovo sistema. Gli operatori di visti ci riferiscono di aver riallocato il personale per monitorare i rilasci di slot a mezzanotte e consigliano ai viaggiatori di mantenere piani alternativi tramite i centri di Delhi o Bengaluru, che mostrano ancora disponibilità limitata.

Il Consolato giapponese di Mumbai dovrebbe valutare il progetto pilota dopo 60 giorni; se le assenze agli appuntamenti supereranno il 15%, i funzionari potrebbero introdurre un deposito prepagato per scoraggiare prenotazioni speculative, seguendo il modello già adottato per i centri visti Schengen in India.