VFS มุมไบ ปรับระบบยื่นขอวีซ่าญี่ปุ่นเป็นแบบนัดหมายล่วงหน้าตั้งแต่ 16 มีนาคมนี้เป็นต้นไป

นักท่องเที่ยวและนักธุรกิจชาวอินเดียที่เดินทางไปญี่ปุ่นจะต้องวางแผนล่วงหน้ามากขึ้นในสัปดาห์หน้า เนื่องจากศูนย์ VFS Global ในมุมไบจะยกเลิกการรับยื่นวีซ่าแบบเดินเข้าไปโดยตรง และเปลี่ยนเป็นระบบนัดหมายล่วงหน้าแบบจองเวลาตั้งแต่วันจันทร์ที่ 16 มีนาคม 2569 เป็นต้นไป การเปลี่ยนแปลงนี้ได้รับการยืนยันจากฝ่ายสนับสนุนทางโทรศัพท์ของ VFS และถูกเผยแพร่โดยผู้สมัครหลายรายเมื่อวันที่ 14 มีนาคม หลังจากที่เวลานัดหมายชุดแรกเปิดให้จองบนเว็บไซต์ VFS และเต็มภายในไม่กี่นาที

จนถึงขณะนี้ มุมไบถือเป็นศูนย์เดียวในห้าศูนย์รับยื่นวีซ่าญี่ปุ่นในอินเดียที่ยังอนุญาตให้ผู้สมัครมายืนรอและยื่นเอกสารในวันเดียวกัน เจ้าหน้าที่กงสุลรายงานว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นหลังจากจำนวนผู้เดินเข้ามายื่นวีซ่าวันละเกิน 1,200 ราย ซึ่งทำให้ความสามารถในการเก็บข้อมูลชีวมิติเต็มขีดจำกัดและเกิดคิวยาวออกมานอกอาคารที่นาริมันพอยต์



สำหรับผู้จัดการฝ่ายเดินทาง ผลกระทบที่เห็นได้ชัดมีสองประการ ประการแรก สมาชิกทีมที่ต้องเดินทางแบบเร่งด่วนจะต้องจองเวลายื่นเอกสารล่วงหน้าอย่างน้อย 4 วันทำการก่อนวันเดินทาง เนื่องจากระยะเวลาการดำเนินการยังคงใช้เวลาประมาณ 4 วันปฏิทินในเกือบทุกประเภทวีซ่า ประการที่สอง ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จัดทริปกลุ่มต้องรีบดำเนินการ เพราะระบบจะปล่อยเวลานัดหมายเพียง 3 วันล่วงหน้าเท่านั้น และความต้องการเดินทางช่วงฤดูร้อนที่สูงขึ้นหลังจากญี่ปุ่นผ่อนคลายเงื่อนไขการเข้าเมืองหลายครั้งสำหรับผู้ถือหนังสือเดินทางอินเดียเมื่อต้นปีนี้

ผู้สมัครที่มีบัตรคิวเดินเข้ายื่นในวันที่ 14–15 มีนาคมยังสามารถใช้สิทธิ์ได้ตามเดิม แต่ VFS เตือนว่าเอกสารที่ไม่ครบถ้วนจะต้องจองใหม่ผ่านระบบนัดหมายแบบใหม่ ผู้ช่วยยื่นวีซ่าระบุว่ากำลังจัดสรรพนักงานเฝ้าระวังเวลานัดหมายที่ปล่อยออกมาในช่วงเที่ยงคืน และแนะนำให้ผู้เดินทางเตรียมแผนสำรองผ่านศูนย์ในเดลีหรือเบงกาลูรู ซึ่งยังมีเวลาว่างจำกัด

กงสุลญี่ปุ่นในมุมไบคาดว่าจะประเมินผลการทดลองระบบนี้หลังผ่านไป 60 วัน หากพบว่ามีผู้ไม่มาตามนัดเกิน 15% เจ้าหน้าที่กล่าวว่าอาจมีการเก็บเงินมัดจำล่วงหน้าเพื่อป้องกันการจองโดยไม่จริงจัง ซึ่งเป็นโมเดลที่ใช้แล้วในศูนย์วีซ่าเชงเก้นในอินเดีย