VFS Mumbai Wprowadza Obsługę Wiz Japońskich Wyłącznie Po Umówieniu Spotkania Od 16 Marca

Indyjscy turyści i podróżujący służbowo do Japonii będą musieli od przyszłego tygodnia zmierzyć się z nowym sposobem planowania wizyty: centrum VFS Global w Mumbaju od poniedziałku 16 marca 2026 r. zrezygnuje z przyjmowania wniosków wizowych bez wcześniejszej rezerwacji i przejdzie na system umawiania wizyt na konkretne godziny. Zmiana została potwierdzona przez telefoniczne wsparcie VFS i szybko rozeszła się wśród wnioskodawców 14 marca, gdy pierwsza pula terminów na stronie VFS została udostępniona i wyczerpała się w ciągu kilku minut. Do tej pory Mumbaj był wyjątkiem – jedynym z pięciu ośrodków obsługujących wizy japońskie w Indiach, który pozwalał na składanie dokumentów bez wcześniejszej rezerwacji tego samego dnia. Pracownicy konsulatu mieli naciskać na tę zmianę, ponieważ codzienna liczba osób przychodzących bez umówionych wizyt przekraczała 1200, co przeciążało możliwości rejestracji biometrycznej i powodowało długie kolejki przed placówką w Nariman Point. Dla menedżerów ds. mobilności oznacza to dwie kluczowe zmiany. Po pierwsze, członkowie zespołu podróżujący na ostatnią chwilę będą musieli zarezerwować termin składania dokumentów co najmniej na cztery dni robocze przed planowanym wyjazdem, ponieważ czas przetwarzania wniosków pozostaje na poziomie czterech dni kalendarzowych dla większości kategorii. Po drugie, zespoły HR organizujące grupowe wyjazdy motywacyjne muszą działać szybko; system udostępnia obecnie terminy tylko na trzy dni do przodu, a letni szczyt zainteresowania turystyką jest już wysoki po tym, jak Japonia na początku roku złagodziła kryteria wielokrotnego wjazdu dla posiadaczy indyjskich paszportów. Wnioskodawcy posiadający bilety na składanie dokumentów bez rezerwacji na 14–15 marca nadal będą obsługiwani, ale VFS ostrzega, że niekompletne wnioski będą musiały zostać ponownie zarezerwowane w nowym systemie. Pośrednicy wizowi informują, że przekierowują personel do monitorowania pojawiania się nowych terminów o północy i radzą podróżnym mieć alternatywne plany przez centra w Delhi lub Bengaluru, gdzie dostępność jest jeszcze ograniczona, ale istnieje. Konsulat Japonii w Mumbaju planuje ocenić pilotaż po 60 dniach; jeśli liczba nieodwołanych wizyt przekroczy 15%, urzędnicy rozważają wprowadzenie depozytu przedpłaconego, aby zniechęcić do rezerwacji na próbę – podobnie jak ma to miejsce w ośrodkach wizowych Schengen w Indiach.