وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية تعيد إطلاق متتبع حالة الطلبات التفصيلي لملفات الإقامة الدائمة، الدراسة وتصاريح العمل

بعد أشهر من التوقف، عاد نظام تتبع حالة الطلبات الخاص بوزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) إلى الخدمة. الأداة الإلكترونية التي تتيح للمتقدمين متابعة مراحل ملفاتهم تم تحديثها في 19 أكتوبر، وتشمل الآن طلبات الكفالة، الدخول السريع، تصاريح الدراسة، تصاريح العمل، وتأشيرات الزوار. يمكن للمتقدمين تسجيل الدخول عبر GCKey أو شريك تسجيل لرؤية تفاصيل حالة كل جزء من الملف مثل "جاري التحقق من الأهلية" أو "اكتملت البيانات البيومترية"، مما يوفر دقة طالما طالب بها المحامون المختصون بالهجرة وفرق الموارد البشرية.

لماذا هذا مهم؟ بموجب قوانين الخصوصية الكندية، لا يمكن لموظفي مراكز الاتصال في IRCC مشاركة تفاصيل دقيقة عن مراحل الطلب، مما أجبر أصحاب العمل على اتخاذ قرارات السفر والمشاريع في ظل غموض، أو تقديم طلبات الحصول على المعلومات التي قد تستغرق شهوراً. يوفر النظام المعاد تشغيله تحديثات يومية، مما يقلل من الرسائل التخمين ويمنح مديري التنقل صورة أوضح عن المخاطر.



التغطية لا تزال جزئية: يجب أن يكون الطلب قد حصل على إشعار الاستلام (AOR) ليتم تتبعه، ولا تشمل حالياً طلبات الترشيح الإقليمية الورقية أو طلبات كيبيك. مع ذلك، تمثل الأداة خطوة جديدة ضمن استراتيجية تحديث المنصة الرقمية لـ IRCC، التي تهدف إلى نقل جميع الخدمات من نظام إدارة الحالات العالمي القديم بحلول 2028.

ينبغي على أصحاب العمل تشجيع العمال الأجانب وأفراد أسرهم المرافقين على إنشاء حسابات شخصية عبر GCKey ومراجعة حالة طلباتهم بانتظام. تظهر علامة "بانتظارك" عندما يحتاج القسم إلى مستندات إضافية؛ تجاهل هذه الرسالة قد يعرقل الملف لأسابيع. يمكن إضافة ممثلين فقط بموافقة خطية من المتقدم، مما قد يستدعي تعديل قوائم التحقق في الموارد البشرية.

عودة النظام تقلل أيضاً من الاعتماد على بوابات خارجية مدفوعة تجمع بيانات IRCC، مما يخفف المخاوف الأمنية المتعلقة بمشاركة بيانات الدخول. بالنسبة للمختصين في الهجرة للأعمال، أصبحت الأداة مرة أخرى أداة تشخيص رئيسية لتحديد متى يجب التصعيد عبر النموذج الإلكتروني، أو استفسار لدى عضو البرلمان، أو في حالات نادرة اللجوء إلى دعاوى قضائية إلزامية.