IRCC Triển Khai Lại Công Cụ Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ Chi Tiết cho Thẻ Thường Trú, Học Tập và Giấy Phép Lao Động

Sau nhiều tháng ngừng hoạt động, Công cụ Theo dõi Tình trạng Hồ sơ của IRCC – công cụ trực tuyến giúp người nộp hồ sơ theo dõi tiến trình từng phần trong hồ sơ của họ – đã trở lại hoạt động. Nền tảng được tái khởi động và cập nhật vào ngày 19 tháng 10, hiện hỗ trợ các hồ sơ bảo lãnh, Express Entry, giấy phép học tập, giấy phép làm việc và visa du lịch. Người nộp hồ sơ đăng nhập bằng GCKey hoặc Đối tác Đăng nhập để xem các nhãn trạng thái chi tiết như “đang xử lý điều kiện đủ” hay “đã hoàn thành lấy dữ liệu sinh trắc học,” cung cấp mức độ chi tiết mà các luật sư di trú và đội ngũ nhân sự đã mong đợi từ lâu.

Tại sao điều này quan trọng? Theo luật bảo mật thông tin của Canada, nhân viên trung tâm cuộc gọi của IRCC không được phép chia sẻ các bước trạng thái chi tiết. Điều này khiến các nhà tuyển dụng phải lên kế hoạch đi lại và dự án trong điều kiện thiếu thông tin, hoặc phải gửi yêu cầu truy cập thông tin, vốn có thể mất nhiều tháng để xử lý. Công cụ theo dõi được khôi phục cung cấp dữ liệu cập nhật hàng ngày, giảm thiểu các email cập nhật mang tính phỏng đoán và giúp các quản lý di chuyển nhân sự có cái nhìn rõ ràng hơn về rủi ro.



Tuy nhiên, phạm vi hỗ trợ vẫn còn hạn chế: hồ sơ phải đã có xác nhận nhận hồ sơ (AOR) mới có thể theo dõi, và các dòng hồ sơ giấy như Chương trình Đề cử Tỉnh bang và Quebec vẫn chưa được bao gồm. Dù vậy, công cụ này đánh dấu một bước tiến trong chiến lược Hiện đại hóa Nền tảng Kỹ thuật số của IRCC, nhằm chuyển toàn bộ các dòng công việc khỏi Hệ thống Quản lý Hồ sơ Toàn cầu cũ kỹ trước năm 2028.

Các nhà tuyển dụng nên khuyến khích người lao động nước ngoài và các thành viên gia đình đi kèm tạo tài khoản GCKey cá nhân và thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ. Cờ “đang chờ bạn” báo hiệu bộ phận cần thêm tài liệu; bỏ qua thông báo này có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hàng tuần. Đại diện có thể được thêm vào, nhưng chỉ khi có sự đồng ý bằng văn bản của người nộp hồ sơ, do đó các đội ngũ nhân sự có thể cần điều chỉnh danh sách kiểm tra khi tuyển dụng.

Việc công cụ theo dõi trở lại cũng giảm sự phụ thuộc vào các cổng thông tin bên thứ ba thu phí, vốn lấy dữ liệu từ IRCC. Điều này giúp giảm bớt lo ngại về bảo mật liên quan đến việc chia sẻ thông tin đăng nhập. Đối với các chuyên gia di trú doanh nghiệp, công cụ này giờ đây lại trở thành công cụ chẩn đoán chính để quyết định khi nào cần nâng cấp yêu cầu qua biểu mẫu web, hỏi ý kiến nghị sĩ hoặc – trong những trường hợp hiếm – khởi kiện bắt buộc hành chính.