Frankreich vereinfacht ab 1. März 2026 die Regelungen für Asylunterlagen

Das französische Amt für den Schutz von Flüchtlingen und Staatenlosen (Ofpra) hat still und leise eine der praktischsten Reformen seiner Antragsverfahren der letzten Jahre eingeführt. Ab dem 1. März 2026 müssen Asylsuchende bei der Antragstellung keine Originaldokumente mehr abgeben. Stattdessen können sie hochwertige Kopien einreichen und ihre Reisepässe, Geburtsurkunden sowie Familienregister bis zum Tag des Interviews behalten. Die Originale werden erst während des Schutzinterviews geprüft und unmittelbar danach zurückgegeben – eine Lücke, die bisher oft dazu führte, dass Antragsteller monatelang ohne Identitätsnachweis auskommen mussten. Bislang war die Abgabe der Originale Standardverfahren. Menschenrechtsorganisationen kritisierten diese Regelung, da sie Antragsteller alltäglichen Risiken aussetzte – etwa der Unfähigkeit, ein Bankkonto zu eröffnen, eine Wohnung zu mieten oder sich gegenüber der Polizei auszuweisen – während Ofpra mit zehntausenden sensiblen Dokumenten überfordert war. Durch den Wechsel zu einem „Kopien-zuerst“-Modell erwartet die Behörde Einsparungen bei den Lagerkosten und eine schnellere Bearbeitung, insbesondere bei den geschätzten 45 % der Fälle, die eine zusätzliche Dokumentenprüfung erfordern. Praktisch bedeutet die Änderung, dass HR-Teams, die humanitäre Transfers begleiten, und NGOs, die vorübergehende Arbeitserlaubnisse organisieren, ihre Mitarbeiter mobil halten können. Inhaber gültiger Pässe dürfen weiterhin innerhalb des Schengen-Raums reisen (vorbehaltlich möglicher Wiedereinführungen von Grenzkontrollen) und berufliche Prüfungen ablegen, die zuvor Originaldokumente erforderten. Unternehmens-Mobility-Manager sollten jedoch daran erinnern, dass Reisen in das Herkunftsland nach wie vor gemäß den Flüchtlingsstatus-Regeln verboten sind. Anwaltskanzleien prognostizieren, dass die Reform auch die Zahl der Rechtsstreitigkeiten verringern wird. Jährlich gibt es dutzende Berufungen wegen verlorener Originale; die neue Regelung beschränkt die Verantwortung von Ofpra auf einen einzigen Termin und senkt so das Risiko administrativer Fehler. Beobachter warnen jedoch, dass der Erfolg der Maßnahme von einer ausreichenden Personaldecke abhängt: Die Interviews werden künftig forensische Dokumentenprüfungen vor Ort beinhalten, was zusätzliche Schulungen und Ausrüstung erfordert. Für Unternehmen ist die Botschaft klar: Asylverfahren bewegen sich langsam in Richtung digitaler, anwenderfreundlicher Abläufe. Organisationen, die Flüchtlingsbeschäftigungsprogramme unterstützen, sollten ihre Onboarding-Checklisten aktualisieren und mit einem schnelleren Zugriff auf Mitarbeiterdokumente rechnen. Die Reform signalisiert zudem den politischen Willen – lange von der Wirtschaft gefordert – die französische Einwanderungsverwaltung insgesamt zu modernisieren, noch bevor Ende 2026 EU-weit digitale Reisegenehmigungen eingeführt werden.