Ab dem 17. März 2026, 00:00 Uhr, müssen alle Sendungen der meisten Bekleidungs- und Schuhwaren, die nach Polen ein-, aus Polen ausgehen oder nur durch Polen hindurch transportiert werden, vorab im elektronischen Warenverfolgungssystem SENT registriert werden. Diese Maßnahme, die bereits 2025 beschlossen, aber erst jetzt wirksam wird, erweitert Polens bekanntes Transportüberwachungssystem – ursprünglich für Kraftstoffe, Alkohol und andere „sensible“ Güter – auf die Kapitel 61, 62 und 64 der Kombinierten Nomenklatur sowie auf Second-Hand-Kleidung (KN 6309 00 00).
Für die Mode- und E-Commerce-Branche hat dies sofortige praktische Folgen: Bereits ein einzelner Karton mit mehr als 10 kg T-Shirts oder eine Palette mit über 20 Paar Schuhen löst die Pflicht aus, vor dem Transport eine SENT-Referenznummer zu generieren. Die Verantwortung richtet sich nach dem Warenfluss: Polnische Absender müssen Bewegungen melden, die im Inland starten, Empfänger sind für EU-Importe zuständig, und Transportunternehmen müssen reine Transitbewegungen erfassen. Fahrer sind zudem verpflichtet, Geräte mitzuführen, die Echtzeit-Geolokalisierungsdaten übertragen; Verstöße können mit Bußgeldern von bis zu 46 % des Bruttowarenwerts (mindestens jedoch 20.000 PLN) und der vorübergehenden Festsetzung des Fahrzeugs geahndet werden.
![Polens SENT-System erfasst jetzt auch Bewegungen von Kleidung und Schuhwerk]()
Steuerberater warnen, dass viele ausländische Händler erst in dieser Woche von der Änderung erfahren haben. Da die SENT-Oberfläche (PUESC) nur auf Polnisch verfügbar ist, bemühen sich ausländische Unternehmen nun eilig, lokale Vertreter zu benennen, Artikel zu klassifizieren, interne Abläufe anzupassen und 3PL-Partner zu schulen. KPMG schätzt eine Umsetzungsdauer von „vier bis sechs Wochen“, obwohl die Regeln bereits verbindlich sind. In der Zwischenzeit stehen Logistikdienstleister vor Warteschlangen für PUESC-Zugänge und Geräte, während Zollagenten von einem Anstieg an Anfragen zu Notfall-Lagerlösungen berichten.
Das Finanzministerium verteidigt die Ausweitung als Schlag gegen den Graumarkt und verweist darauf, dass nicht gemeldete Textilimporte dem Staatshaushalt jährlich „hunderte Millionen Zloty“ an Mehrwertsteuer entgehen lassen. Branchenverbände unterstützen das Ziel grundsätzlich, kritisieren jedoch den Zeitpunkt, da die Umstellung mit dem Oster-Spitzenaufkommen und den EU-Einreise-/Ausreisesystemtests an Flughäfen zusammenfällt, was das Risiko von Compliance-Verstößen erhöht.
Große multinationale Unternehmen mit polnischen Fulfillment-Zentren – etwa Amazon in Świebodzin und Zalando in Białe Błota – geben an, die Umstellung bereits abgeschlossen zu haben, fordern jedoch kleine und mittlere Zulieferer auf, schnell zu handeln. Praktisch bedeutet dies für Geschäftsreisende, die Muster oder Werbestücke transportieren, dass sie nun eine zusätzliche administrative Hürde (und mögliche Kontrollen an der Straße) beim Grenzübertritt nach Deutschland oder Tschechien einplanen müssen. Firmen, die Techniker zu polnischen Fabriken schicken, wird empfohlen zu prüfen, ob deren Werkzeugkoffer die 10-kg-Grenze für Textilien überschreiten – eine unerwartete, aber reale Mobilitätsanforderung im Jahr 2026.
Für die Mode- und E-Commerce-Branche hat dies sofortige praktische Folgen: Bereits ein einzelner Karton mit mehr als 10 kg T-Shirts oder eine Palette mit über 20 Paar Schuhen löst die Pflicht aus, vor dem Transport eine SENT-Referenznummer zu generieren. Die Verantwortung richtet sich nach dem Warenfluss: Polnische Absender müssen Bewegungen melden, die im Inland starten, Empfänger sind für EU-Importe zuständig, und Transportunternehmen müssen reine Transitbewegungen erfassen. Fahrer sind zudem verpflichtet, Geräte mitzuführen, die Echtzeit-Geolokalisierungsdaten übertragen; Verstöße können mit Bußgeldern von bis zu 46 % des Bruttowarenwerts (mindestens jedoch 20.000 PLN) und der vorübergehenden Festsetzung des Fahrzeugs geahndet werden.
Steuerberater warnen, dass viele ausländische Händler erst in dieser Woche von der Änderung erfahren haben. Da die SENT-Oberfläche (PUESC) nur auf Polnisch verfügbar ist, bemühen sich ausländische Unternehmen nun eilig, lokale Vertreter zu benennen, Artikel zu klassifizieren, interne Abläufe anzupassen und 3PL-Partner zu schulen. KPMG schätzt eine Umsetzungsdauer von „vier bis sechs Wochen“, obwohl die Regeln bereits verbindlich sind. In der Zwischenzeit stehen Logistikdienstleister vor Warteschlangen für PUESC-Zugänge und Geräte, während Zollagenten von einem Anstieg an Anfragen zu Notfall-Lagerlösungen berichten.
Das Finanzministerium verteidigt die Ausweitung als Schlag gegen den Graumarkt und verweist darauf, dass nicht gemeldete Textilimporte dem Staatshaushalt jährlich „hunderte Millionen Zloty“ an Mehrwertsteuer entgehen lassen. Branchenverbände unterstützen das Ziel grundsätzlich, kritisieren jedoch den Zeitpunkt, da die Umstellung mit dem Oster-Spitzenaufkommen und den EU-Einreise-/Ausreisesystemtests an Flughäfen zusammenfällt, was das Risiko von Compliance-Verstößen erhöht.
Große multinationale Unternehmen mit polnischen Fulfillment-Zentren – etwa Amazon in Świebodzin und Zalando in Białe Błota – geben an, die Umstellung bereits abgeschlossen zu haben, fordern jedoch kleine und mittlere Zulieferer auf, schnell zu handeln. Praktisch bedeutet dies für Geschäftsreisende, die Muster oder Werbestücke transportieren, dass sie nun eine zusätzliche administrative Hürde (und mögliche Kontrollen an der Straße) beim Grenzübertritt nach Deutschland oder Tschechien einplanen müssen. Firmen, die Techniker zu polnischen Fabriken schicken, wird empfohlen zu prüfen, ob deren Werkzeugkoffer die 10-kg-Grenze für Textilien überschreiten – eine unerwartete, aber reale Mobilitätsanforderung im Jahr 2026.
Quelle: Trans.Info & Rödl & Partner
