IRCC startet Online-System zur Passverlängerung – Pilotprojekt ab 29. Juli in Toronto

Einwanderung, Flüchtlinge und Staatsbürgerschaft Kanada (IRCC) startet am 29. Juli in Toronto eine Testphase für eine vollständig digitale Plattform zur Passverlängerung. Dies unterstreicht den Modernisierungsdrang der Regierung bei Reisedokumenten vor der geschäftsintensiven Reisezeit 2026/27. Parlamentssekretär Peter Fragiskatos wird die Initiative bei einer Presseveranstaltung in der Innenstadt von Toronto vorstellen und versprechen, dass berechtigte Kanadier bald ihre Pässe von jedem Ort aus erneuern können – ohne Originaldokumente per Post zu senden oder eine Service-Canada-Stelle aufzusuchen.

Im Rahmen des Pilotprojekts können Antragsteller, deren Pässe in den letzten 15 Jahren abgelaufen sind oder die persönliche Angaben wie den Familienstand ändern müssen, Fotos hochladen, Gebühren bezahlen und alle erforderlichen Unterlagen komplett online einreichen. Dank der im letzten Jahr eingeführten Regeln zur Wiederverwendung biometrischer Daten müssen Fingerabdrücke und Fotos, die nach 2019 erfasst wurden, nicht erneut aufgenommen werden. Dadurch verkürzt sich die Bearbeitungszeit laut internen IRCC-Unterlagen, die Global Mobility News vorliegen, auf nur noch zehn Arbeitstage.



Warum das für Mobility Manager wichtig ist: Ein schnellerer, papierloser Verlängerungsprozess reduziert die Vorlaufzeiten bei Dienstreisen und senkt Kosten für Notfallreisen. Unternehmen hatten während der Pandemie mit Rückständen zu kämpfen, die die Bearbeitungszeit für Pässe auf 10 bis 13 Wochen verlängerten; viele griffen auf teure Same-Day-Ausstellungen in Gatineau oder Vancouver zurück. IRCC rechnet damit, dass die digitale Plattform 25 % der Verlängerungen aus der physischen Warteschlange nimmt und die reguläre Bearbeitungszeit bis Anfang 2027 landesweit auf unter vier Wochen senkt.

Die Sicherheit bleibt dabei gewährleistet, betonen die Verantwortlichen. Die Plattform nutzt die GCKey-Multi-Faktor-Authentifizierung und vergleicht Live-Bilder mit gespeicherten biometrischen Gesichtsdaten. Nutzer müssen weiterhin einen gültigen Provinz- oder Territorialausweis vorlegen, und stichprobenartig werden Antragsteller zu persönlichen Interviews eingeladen, um Betrug zu verhindern.

Nach dem Start in Toronto soll der Pilot im Oktober auf Vancouver und Halifax ausgeweitet und im ersten Quartal 2027 landesweit eingeführt werden. Arbeitgeber sollten ihre HR-Systeme überprüfen, um sicherzustellen, dass digitale Kopien der Mitarbeiterausweise aktuell sind, und mobile Mitarbeiter frühzeitig an die Passverlängerung erinnern. Sobald das System landesweit verfügbar ist, werden Papieranträge zwar weiterhin akzeptiert, könnten aber aufgrund der Ressourcenverlagerung ins Digitale länger dauern.