IRCC sẽ ra mắt hệ thống gia hạn hộ chiếu trực tuyến, bắt đầu thử nghiệm tại Toronto từ ngày 29 tháng 7

Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) sẽ bắt đầu thử nghiệm nền tảng gia hạn hộ chiếu hoàn toàn kỹ thuật số tại Toronto vào ngày 29 tháng 7, đánh dấu bước tiến của chính phủ trong việc hiện đại hóa giấy tờ du lịch trước mùa cao điểm đi lại công tác 2026-27. Thư ký Quốc hội Peter Fragiskatos sẽ công bố sáng kiến này tại một sự kiện truyền thông ở trung tâm Toronto, cam kết rằng người Canada đủ điều kiện sẽ sớm có thể gia hạn hộ chiếu từ bất cứ đâu mà không cần gửi tài liệu gốc qua bưu điện hay đến quầy dịch vụ Canada.

Theo chương trình thí điểm, người nộp đơn có hộ chiếu hết hạn trong vòng 15 năm qua hoặc cần thay đổi thông tin cá nhân như tình trạng hôn nhân có thể tải ảnh, thanh toán phí và nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến. Các quy định tái sử dụng sinh trắc học được áp dụng từ năm ngoái cho phép không phải lấy lại dấu vân tay và ảnh chụp sau năm 2019, giúp rút ngắn thời gian xử lý xuống còn khoảng 10 ngày làm việc, theo ghi chú nội bộ của IRCC mà Global Mobility News tiếp cận được.



Điều này quan trọng với các nhà quản lý di chuyển: quy trình gia hạn nhanh hơn, không giấy tờ giúp giảm thời gian chuẩn bị và chi phí đi lại khẩn cấp. Các doanh nghiệp từng gặp khó khăn với tình trạng tồn đọng dịch vụ hộ chiếu trong đại dịch, kéo dài từ 10 đến 13 tuần; nhiều công ty phải sử dụng dịch vụ cấp hộ chiếu trong ngày với chi phí cao tại Gatineau hoặc Vancouver. IRCC cho biết luồng xử lý kỹ thuật số sẽ giải quyết 25% hồ sơ gia hạn khỏi hàng đợi trực tiếp, giúp thời gian phục vụ tiêu chuẩn giảm xuống dưới 4 tuần trên toàn quốc vào đầu năm 2027.

Về mặt an ninh, các quan chức khẳng định vẫn rất nghiêm ngặt. Nền tảng sử dụng xác thực đa yếu tố GCKey và đối chiếu ảnh trực tiếp với dữ liệu sinh trắc khuôn mặt lưu trữ. Người dùng vẫn phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ, và một số người sẽ được gọi phỏng vấn trực tiếp ngẫu nhiên để ngăn chặn gian lận.

Sau Toronto, IRCC dự kiến mở rộng thí điểm tại Vancouver và Halifax vào tháng 10, rồi toàn Canada vào quý 1 năm 2027. Các nhà tuyển dụng nên kiểm tra hệ thống nhân sự để đảm bảo bản sao hộ chiếu nhân viên được cập nhật và nhắc nhở nhân viên di chuyển gia hạn sớm; khi hệ thống áp dụng toàn quốc, hồ sơ giấy vẫn được chấp nhận nhưng có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn do nguồn lực chuyển sang trực tuyến.