IRCC lanceert online paspoortvernieuwingssysteem, te beginnen met pilot in Toronto op 29 juli

Immigratie, Vluchtelingen en Burgerschap Canada (IRCC) start op 29 juli in Toronto met een volledig digitaal platform voor paspoortvernieuwing. Dit is een belangrijke stap in de modernisering van reisdocumenten, net op tijd voor het drukke zakelijke reisseizoen van 2026-27. Parlementair secretaris Peter Fragiskatos presenteert het initiatief tijdens een persbijeenkomst in het centrum van Toronto. Hij belooft dat in aanmerking komende Canadezen binnenkort hun paspoort kunnen vernieuwen vanaf elke locatie, zonder originele documenten op te sturen of een Service Canada-loket te bezoeken.

Tijdens deze pilot kunnen aanvragers van wie het paspoort in de afgelopen 15 jaar is verlopen, of die persoonlijke gegevens zoals hun burgerlijke staat willen aanpassen, een foto uploaden, de kosten betalen en alle benodigde informatie volledig online indienen. Dankzij biometrische hergebruikregels, die vorig jaar zijn ingevoerd, hoeven vingerafdrukken en foto’s die na 2019 zijn genomen niet opnieuw te worden gemaakt. Dit verkort de verwerkingstijd tot slechts 10 werkdagen, aldus interne IRCC-rapporten die Global Mobility News heeft ingezien.



Waarom dit belangrijk is voor mobiliteitsmanagers: een snellere, papierloze vernieuwing verkort de doorlooptijden van opdrachten en verlaagt de kosten van noodreizen. Bedrijven hadden tijdens de pandemie te maken met achterstanden die de verwerkingstijd van paspoorten op 10 tot 13 weken brachten; velen waren aangewezen op dure spoedafgiftes in Gatineau of Vancouver. IRCC verwacht dat het digitale proces 25% van de vernieuwingen uit de fysieke wachtrij haalt, waardoor de standaardverwerking in heel Canada begin 2027 onder de vier weken zal dalen.

De veiligheid blijft gewaarborgd, benadrukken de officials. Het platform maakt gebruik van GCKey-multifactorauthenticatie en vergelijkt live beelden met opgeslagen gezichtsbiometrie. Gebruikers moeten nog steeds een geldig provinciaal of territoriaal identiteitsbewijs hebben, en willekeurige aanvragers worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek om fraude tegen te gaan.

Na Toronto wordt de pilot in oktober uitgebreid naar Vancouver en Halifax, en in het eerste kwartaal van 2027 naar heel Canada. Werkgevers wordt aangeraden hun HR-systemen te controleren om te zorgen dat digitale kopieën van paspoorten van medewerkers up-to-date zijn en personeel tijdig te herinneren aan vernieuwing. Zodra het systeem landelijk beschikbaar is, blijven papieren aanvragen mogelijk, maar die kunnen langer duren omdat de middelen naar het digitale proces verschuiven.