IRCC lancerà un sistema online per il rinnovo del passaporto, con un progetto pilota a Toronto a partire dal 29 luglio

Immigrazione, Rifugiati e Cittadinanza Canada (IRCC) avvierà il 29 luglio a Toronto la sperimentazione di una piattaforma completamente digitale per il rinnovo del passaporto, segnando la spinta del governo verso la modernizzazione dei documenti di viaggio in vista della stagione di picco dei viaggi d’affari 2026-27. Il Segretario Parlamentare Peter Fragiskatos presenterà l’iniziativa durante un evento mediatico nel centro di Toronto, promettendo che i cittadini canadesi idonei potranno presto rinnovare il passaporto da qualsiasi luogo, senza dover spedire documenti originali o recarsi a un ufficio Service Canada.

Nel progetto pilota, i richiedenti con passaporti scaduti negli ultimi 15 anni o che devono aggiornare dati personali come lo stato civile potranno caricare una foto, pagare le tariffe e inviare le informazioni di supporto interamente online. Le regole sul riutilizzo dei dati biometrici introdotte lo scorso anno prevedono che impronte digitali e foto acquisite dopo il 2019 non debbano essere ripetute, riducendo i tempi di elaborazione a soli 10 giorni lavorativi, secondo note interne IRCC visionate da Global Mobility News.



Per i responsabili della mobilità aziendale, questo significa un flusso di rinnovo più rapido e senza carta, che riduce i tempi di attesa per le missioni e i costi dei viaggi d’emergenza. Le aziende hanno faticato con i ritardi accumulati durante la pandemia, che hanno portato i tempi di servizio ordinari a 10-13 settimane; molti hanno dovuto ricorrere a costose emissioni in giornata a Gatineau o Vancouver. IRCC prevede che il flusso digitale eliminerà il 25% delle richieste dalla coda fisica, permettendo di ridurre il servizio standard a meno di quattro settimane a livello nazionale entro l’inizio del 2027.

La sicurezza resta rigorosa, assicurano i funzionari. La piattaforma utilizza l’autenticazione multifattoriale GCKey e confronta le immagini live con i dati biometrici facciali archiviati. Gli utenti devono comunque possedere un documento d’identità provinciale o territoriale valido, e alcuni candidati saranno selezionati per un colloquio in presenza a scopo di prevenzione delle frodi.

Dopo Toronto, IRCC prevede di estendere il pilota a Vancouver e Halifax in ottobre e a tutto il Canada nel primo trimestre del 2027. I datori di lavoro dovrebbero verificare che i sistemi HR contengano copie digitali aggiornate dei passaporti dei dipendenti e ricordare al personale mobile di rinnovare per tempo; una volta che il sistema sarà attivo a livello nazionale, le domande cartacee saranno ancora accettate ma potrebbero richiedere tempi più lunghi a causa dello spostamento delle risorse online.