IRCC uruchomi internetowy system odnawiania paszportów, zaczynając od pilotażu w Toronto 29 lipca

Immigracja, Uchodźcy i Obywatelstwo Kanada (IRCC) rozpocznie testowanie w pełni cyfrowej platformy do odnawiania paszportów w Toronto już 29 lipca, co sygnalizuje rządowe dążenie do modernizacji dokumentów podróżnych przed szczytowym sezonem podróży służbowych 2026-27. Sekretarz parlamentarny Peter Fragiskatos zaprezentuje inicjatywę podczas wydarzenia medialnego w centrum Toronto, obiecując, że uprawnieni Kanadyjczycy wkrótce będą mogli odnawiać paszporty z dowolnego miejsca, bez konieczności wysyłania oryginalnych dokumentów pocztą czy wizyty w punkcie Service Canada.

W ramach pilotażu osoby, których paszporty wygasły w ciągu ostatnich 15 lat lub które muszą zmienić dane osobowe, takie jak stan cywilny, będą mogły przesłać zdjęcie, opłacić opłaty i złożyć wymagane dokumenty całkowicie online. Zasady ponownego wykorzystania danych biometrycznych wprowadzone w zeszłym roku oznaczają, że odciski palców i zdjęcia wykonane po 2019 roku nie będą musiały być powtarzane, co skróci czas przetwarzania do zaledwie 10 dni roboczych, według wewnętrznych notatek IRCC, do których dotarł Global Mobility News.



Dlaczego to ważne dla menedżerów ds. mobilności: szybszy, bezpapierowy proces odnawiania skraca czas przygotowań do delegacji i obniża koszty pilnych podróży. Firmy borykały się z zaległościami z czasów pandemii, które wydłużyły standardowy czas oczekiwania na paszport do 10–13 tygodni; wiele z nich korzystało z kosztownej usługi wydania paszportu tego samego dnia w Gatineau lub Vancouver. IRCC twierdzi, że cyfrowy proces pozwoli wyeliminować 25% wniosków z tradycyjnej kolejki, co umożliwi skrócenie standardowego czasu obsługi do poniżej czterech tygodni na terenie całego kraju do początku 2027 roku.

Urzędnicy zapewniają, że bezpieczeństwo pozostaje na wysokim poziomie. Platforma korzysta z wieloskładnikowego uwierzytelniania GCKey i porównuje zdjęcia na żywo z zapisanymi danymi biometrycznymi twarzy. Użytkownicy muszą posiadać ważny dowód tożsamości wydany przez prowincję lub terytorium, a losowo wybrani wnioskodawcy będą zapraszani na rozmowę osobistą, aby zapobiec oszustwom.

Po Toronto IRCC planuje rozszerzyć pilotaż na Vancouver i Halifax w październiku, a następnie na cały kraj w pierwszym kwartale 2027 roku. Pracodawcy powinni zweryfikować systemy HR, aby upewnić się, że cyfrowe kopie paszportów pracowników są aktualne, oraz przypomnieć mobilnym pracownikom o wcześniejszym odnawianiu dokumentów; po wprowadzeniu systemu ogólnokrajowego wnioski papierowe nadal będą akceptowane, ale ich przetwarzanie może potrwać dłużej, gdy zasoby zostaną przeniesione do obsługi online.