Firmy zagraniczne działające w Chinach obudziły się 23 września z kolejnym poziomem ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów. Deutsche Welle poinformowało, że nowy zestaw przepisów dotyczących bezpieczeństwa podróży – cicho wprowadzony przez Radę Państwa w lipcu i obowiązujący od 15 września – daje urzędnikom imigracyjnym szerokie uprawnienia do kwestionowania celu każdej podróży, żądania dostępu do cyfrowych urządzeń podróżnych, a nawet odmowy wyjazdu, jeśli dokumenty uznane zostaną za „nieprecyzyjne lub niekompletne”. Choć przepisy mają na celu przeciwdziałanie terroryzmowi i szpiegostwu, dotyczą wszystkich cudzoziemców i szybko stały się problemem dla menedżerów ds. mobilności w firmach międzynarodowych. Przedstawiciele firm technologicznych przekazali DW, że inżynierowie projektowi i dyrektorzy regionalni już doświadczają wydłużonych kontroli wtórnych na lotniskach w Shenzhen, Haikou i Chengdu Tianfu. Aby uniknąć opóźnień, kilka firm zaczęło wydawać szczegółowe listy wyjaśniające cel wizyty oraz instruować podróżnych, by nosili ze sobą jedynie niezbędne dane firmowe na zaszyfrowanych urządzeniach. Jeden z gigantów usług chmurowych przyznał, że teraz częściej organizuje audyty wirtualne zamiast wizyt z krótkim wyprzedzeniem, co zwiększa koszty i ogranicza spontaniczność, która wcześniej charakteryzowała zadania w regionie Azji i Pacyfiku. Nowe przepisy dodatkowo zwiększają obciążenie formalnościami. Zespoły HR muszą dokładnie sprawdzać, czy listy zaproszeniowe, pozwolenia na pracę i rejestracje pobytu są w pełni zgodne z opisem działalności na wizie. Prawnicy imigracyjni zwracają uwagę, że nawet drobna rozbieżność – na przykład wpisanie „szkolenie fabryczne” podczas gdy pozwolenie na pracę mówi o „wsparciu technicznym” – może wywołać dodatkowe pytania. Kary obejmują mandaty na miejscu lub wpisanie na krajową listę zakazu wyjazdu, co w najgorszym wypadku może uwięzić kluczowych pracowników w Chinach na wiele miesięcy. Z punktu widzenia pozyskiwania talentów, moment jest wyjątkowo niekorzystny. Strefy wolnego handlu w Szanghaju i centrum Qianhai w Shenzhen już konkurują z Singapurem i Dubajem o ograniczoną liczbę inżynierów. „Wprowadzenie niejasności na granicy może skłonić firmy do rezygnacji z przenoszenia pracowników na kontynent” – ostrzega konsultant ds. relokacji z Szanghaju. Przewiduje, że firmy zaczną przenosić kluczowe zadania badawczo-rozwojowe do pobliskich ośrodków, gdzie wymagania dotyczące wjazdu są bardziej przejrzyste, a żądania dostępu do danych – bardziej przewidywalne. Praktyczne wskazówki: liderzy ds. mobilności powinni przejrzeć procedury zarządzania urządzeniami podróżnych, przygotować personel na możliwość kontroli telefonów oraz zaplanować więcej czasu na formalności graniczne – zwłaszcza przy trasach obejmujących kilka przystanków na kontynencie. Aktualizacja globalnych polityk mobilności, uwzględniająca nowy wymóg ujawniania danych, jest teraz priorytetem dla każdej firmy działającej na miejscu w Chinach.
Źródło: Deutsche Welle
