Entra en funcionamiento el portal electrónico obligatorio del MOS: todos los trámites de permisos de residencia en Polonia se realizan en línea y las tarifas se cuadruplican

A partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de estancia temporal (residencia) en Polonia deberán presentarse exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS) y firmarse con una firma electrónica cualificada validada mediante el Perfil de Confianza del solicitante o el e-ID de la UE. Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales se considerarán legalmente “no presentados”, lo que obliga de facto a empleadores, proveedores de reubicación y trabajadores extranjeros a usar la nueva plataforma de inmediato.

El impacto económico es igualmente significativo. Las tarifas estándar para permisos de residencia han subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Las tasas consulares también aumentaron el 1 de enero a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). Sumado a los nuevos umbrales salariales mínimos vigentes este año, el coste total de cumplimiento para una solicitud típica de trabajo y residencia es ahora entre 2,5 y 3 veces mayor que en 2024.



El Ministerio del Interior de Polonia sostiene que la digitalización completa acelerará la resolución de expedientes y reducirá las presentaciones oportunistas “por rellenar”. Las primeras opiniones de los usuarios son mixtas: las grandes empresas reportan una carga más fluida, pero se quejan de fallos en la firma electrónica y opciones limitadas de pago con tarjetas extranjeras. Los empleadores pequeños y solicitantes individuales, especialmente quienes no tienen cuenta bancaria polaca o Perfil de Confianza, enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada.

Consejos prácticos para los equipos de movilidad incluyen: (1) que los asignados creen su Perfil de Confianza con suficiente antelación a su llegada, (2) prever tiempo extra para obtener la firma electrónica, (3) escanear el **pasaporte completo**, incluidas las páginas en blanco, ya que los escaneos parciales son rechazados automáticamente, y (4) prepararse para posibles caídas del sistema en horas punta. Las multinacionales también deberían revisar la asignación de costes para trabajadores desplazados: con 800 PLN por permiso, la diferencia de tarifas podría inclinar la balanza hacia contrataciones locales o permisos ICT de la UE.

Estratégicamente, la implementación del MOS refleja la ambición de Polonia de convertirse en un referente en inmigración digital a nivel europeo. Bruselas ya estudia esta plataforma como modelo para el próximo EU Talent Pool, por lo que los primeros en adoptarla en Polonia podrían adquirir experiencia que se traduzca en ventajas en todo el bloque.