Cổng thông tin điện tử MOS bắt buộc chính thức hoạt động: toàn bộ hồ sơ xin giấy phép cư trú tại Ba Lan chuyển sang trực tuyến và lệ phí tăng gấp bốn lần

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép tạm trú tại Ba Lan sẽ chỉ được nộp qua cổng điện tử Moduł Obsługi Spraw (MOS) và phải ký bằng chữ ký điện tử có chứng thực qua Hồ sơ Tin cậy của người nộp đơn hoặc EU e-ID. Hồ sơ giấy gửi đến bất kỳ văn phòng tỉnh nào trong số 16 tỉnh sẽ bị coi là “không hợp lệ,” buộc các nhà tuyển dụng, đơn vị hỗ trợ di trú và người lao động nước ngoài phải chuyển sang nền tảng mới ngay lập tức.

Về mặt tài chính, mức phí cũng tăng mạnh. Phí giấy phép cư trú tiêu chuẩn đã tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, trong khi giấy phép cho người lao động tạm thời là 800 PLN. Phí lãnh sự cũng tăng từ ngày 1/1, lên 200 euro cho visa quốc gia (loại D) và 90 euro cho visa Schengen (loại C). Cộng với mức lương tối thiểu cao hơn áp dụng từ năm nay, tổng chi phí tuân thủ cho một hồ sơ làm việc và cư trú hiện cao gấp 2,5–3 lần so với năm 2024.



Bộ Nội vụ Ba Lan cho rằng việc số hóa hoàn toàn sẽ giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt và hạn chế các hồ sơ “giữ chỗ” không nghiêm túc. Phản hồi ban đầu từ người dùng khá đa dạng: các tập đoàn lớn cho biết việc tải hồ sơ mượt mà hơn nhưng phàn nàn về lỗi chữ ký điện tử và hạn chế trong phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng nước ngoài. Các nhà tuyển dụng nhỏ và cá nhân, đặc biệt là những người không có tài khoản ngân hàng Ba Lan hoặc Hồ sơ Tin cậy, sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc làm quen.

Một số lưu ý thực tiễn cho các nhóm di chuyển lao động gồm: (1) hướng dẫn người lao động tạo Hồ sơ Tin cậy trước khi đến Ba Lan, (2) dự trù thêm thời gian để lấy chữ ký điện tử, (3) quét toàn bộ hộ chiếu, bao gồm cả trang trắng, vì quét không đầy đủ sẽ bị từ chối tự động, và (4) chuẩn bị cho khả năng hệ thống bị gián đoạn vào giờ cao điểm. Các tập đoàn đa quốc gia cũng nên xem xét lại chi phí giấy phép cho người lao động tạm thời: với mức phí 800 PLN mỗi giấy phép, chi phí này có thể khiến họ ưu tiên tuyển dụng lao động địa phương hoặc sử dụng giấy phép ICT của EU.

Về mặt chiến lược, việc triển khai MOS thể hiện tham vọng của Ba Lan trở thành quốc gia đi đầu trong số hóa nhập cư trên toàn EU. Brussels đang nghiên cứu nền tảng này như một mô hình cho EU Talent Pool sắp tới, vì vậy những đơn vị áp dụng sớm tại Ba Lan có thể tích lũy kinh nghiệm quy trình có giá trị cho toàn khối.