必須のMOS電子ポータルが稼働開始：ポーランドの滞在許可申請はすべてオンライン化、手数料は4倍に増額

2026年1月1日より、ポーランドのすべての一時滞在（居住）許可申請は、Moduł Obsługi Spraw（MOS）電子ポータルを通じてのみ受け付けられ、申請者のTrusted ProfileまたはEU電子IDによる認証済みの電子署名が必須となります。16の県庁に紙の申請書を提出しても「未提出」とみなされ、企業や移転支援者、外国人派遣者は一夜にして新システムへの移行を余儀なくされます。

料金面でも大きな変化があります。標準的な居住許可の手数料は100ズウォティから400ズウォティに、派遣労働者向け許可は800ズウォティに引き上げられました。さらに、2024年1月1日からは国別（Dタイプ）ビザの領事手数料が200ユーロ、シェンゲン（Cタイプ）ビザが90ユーロに値上げされています。最低賃金基準の引き上げも相まって、一般的な就労・居住申請の総コストは2024年の2.5～3倍に膨れ上がっています。



内務省は、完全なデジタル化により審査の迅速化と不正な「仮申請」の抑制を目指すと説明しています。利用者の初期の反応は賛否両論で、大手企業はアップロードの円滑さを評価する一方、電子署名の不具合や外国発行のクレジットカードでの支払い制限に不満を抱いています。特にポーランドの銀行口座やTrusted Profileを持たない中小企業や個人申請者は、習得に苦労しています。

モビリティチームへの実務的なアドバイスとしては、（1）派遣者に早めにTrusted Profileを作成させる、（2）電子署名取得に余裕を持ったスケジュールを組む、（3）パスポートの空白ページも含めて全ページをスキャンする（部分的なスキャンは自動却下の原因に）、（4）ピーク時のシステム障害に備える、などが挙げられます。多国籍企業は派遣労働者のコスト配分も見直すべきで、1件あたり800ズウォティの手数料は現地採用やEU内ICT許可の選択を促す可能性があります。

戦略的には、MOSの導入はポーランドがEU全域のデジタル移民管理の先駆者を目指す意欲の表れです。欧州委員会もこのプラットフォームを今後のEUタレントプールのモデルとして検討しており、ポーランドでの早期導入者はEU全域で活用できるノウハウを獲得できるでしょう。