Обов’язковий електронний портал MOS запущено: усі подання заяв на польські види на проживання переходять в онлайн, а збори зростають у чотири рази

З 1 січня 2026 року всі заяви на тимчасовий дозвіл на проживання в Польщі потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS) та підписувати кваліфікованим електронним підписом, підтвердженим через Довірчий профіль заявника або європейський електронний ідентифікатор (EU e-ID). Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, юридично вважаються «неподаними», що фактично змушує роботодавців, провайдерів релокації та іноземних працівників негайно перейти на нову платформу.

Фінансові наслідки також суттєві. Стандартні збори за дозвіл на проживання зросли з 100 до 400 злотих, а дозволи для відряджених працівників тепер коштують 800 злотих. Консульські збори з 1 січня підвищилися до 200 євро за національні візи (тип D) та 90 євро за шенгенські візи (тип C). У поєднанні з підвищеними мінімальними зарплатними порогами, що набрали чинності цього року, загальні витрати на оформлення робочо-проживального дозволу зросли у 2,5–3 рази порівняно з 2024 роком.



Міністерство внутрішніх справ Польщі стверджує, що повна цифровізація пришвидшить розгляд заяв і зменшить кількість «порожніх» заявок. Перші відгуки користувачів різняться: великі корпорації відзначають зручність завантаження документів, але скаржаться на проблеми з електронним підписом та обмежені варіанти оплати іноземними кредитними картками. Менші роботодавці та окремі заявники, особливо ті, хто не має польського банківського рахунку або Довірчого профілю, стикаються з серйозними труднощами.

Практичні поради для команд мобільності: (1) організувати створення Довірчого профілю для працівників заздалегідь, ще до приїзду, (2) закласти додатковий час на отримання електронного підпису, (3) сканувати **весь** паспорт, включно з порожніми сторінками, оскільки часткові скани автоматично відхиляються, (4) бути готовими до можливих збоїв системи у години пікового навантаження. Міжнародним компаніям також варто переглянути розподіл витрат на дозволи для відряджених працівників: при вартості 800 злотих за дозвіл різниця у витратах може схилити вибір на користь місцевих працівників або дозволів ICT ЄС.

Стратегічно запуск MOS свідчить про прагнення Польщі стати лідером у цифровій імміграції на рівні ЄС. Брюссель уже вивчає цю платформу як модель для майбутнього Європейського пулу талантів, тож ранні користувачі в Польщі можуть отримати цінний досвід, який буде корисним у всьому Євросоюзі.