Dal 1° gennaio 2026, ogni domanda di permesso di soggiorno temporaneo in Polonia dovrà essere presentata esclusivamente tramite il portale elettronico Moduł Obsługi Spraw (MOS) e firmata con firma elettronica qualificata, convalidata tramite il Profilo Fidato del richiedente o l’e-ID UE. I fascicoli cartacei consegnati a uno dei 16 uffici voivodali saranno considerati “non presentati”, costringendo di fatto datori di lavoro, fornitori di servizi di relocation e lavoratori stranieri a utilizzare la nuova piattaforma da un giorno all’altro.
L’impatto economico è altrettanto significativo. Le tariffe standard per i permessi di soggiorno sono passate da 100 a 400 PLN, mentre i permessi per lavoratori distaccati ora costano 800 PLN. Anche le tariffe consolari sono aumentate dal 1° gennaio, arrivando a 200 € per i visti nazionali (tipo D) e 90 € per i visti Schengen (tipo C). In combinazione con l’innalzamento delle soglie salariali minime entrate in vigore quest’anno, il costo complessivo per una domanda tipica di lavoro e soggiorno è ora 2,5-3 volte superiore rispetto al 2024.
![Obbligatorio il portale elettronico MOS: tutte le domande per il permesso di soggiorno in Polonia si fanno online e le tariffe quadruplicano]()
Il Ministero dell’Interno polacco sostiene che la completa digitalizzazione velocizzerà le decisioni e ridurrà le domande “placeholder” opportunistiche. I primi feedback degli utenti sono contrastanti: le grandi aziende segnalano un caricamento più fluido ma lamentano problemi con la firma elettronica e opzioni di pagamento limitate per carte di credito straniere. I datori di lavoro più piccoli e i singoli richiedenti, soprattutto chi non possiede un conto bancario polacco o un Profilo Fidato, devono affrontare una curva di apprendimento ripida.
Consigli pratici per i team di mobilità includono: (1) far creare ai lavoratori il Profilo Fidato con largo anticipo rispetto all’arrivo, (2) prevedere tempi extra per l’ottenimento della firma elettronica, (3) scansionare l’**intero** passaporto, comprese le pagine bianche, poiché scansioni parziali causano il rigetto automatico, e (4) prepararsi a possibili interruzioni del sistema nelle ore di punta. Le multinazionali dovrebbero anche rivedere le allocazioni dei costi per i lavoratori distaccati: con 800 PLN a permesso, la differenza di costo potrebbe spingere verso assunzioni locali o permessi ICT UE.
Strategicamente, il lancio del MOS segnala l’ambizione della Polonia di diventare un punto di riferimento nell’immigrazione digitale a livello UE. Bruxelles sta già studiando la piattaforma come modello per il futuro EU Talent Pool, quindi gli early adopter in Polonia potrebbero acquisire competenze che si tradurranno in vantaggi in tutto il blocco.
L’impatto economico è altrettanto significativo. Le tariffe standard per i permessi di soggiorno sono passate da 100 a 400 PLN, mentre i permessi per lavoratori distaccati ora costano 800 PLN. Anche le tariffe consolari sono aumentate dal 1° gennaio, arrivando a 200 € per i visti nazionali (tipo D) e 90 € per i visti Schengen (tipo C). In combinazione con l’innalzamento delle soglie salariali minime entrate in vigore quest’anno, il costo complessivo per una domanda tipica di lavoro e soggiorno è ora 2,5-3 volte superiore rispetto al 2024.
Il Ministero dell’Interno polacco sostiene che la completa digitalizzazione velocizzerà le decisioni e ridurrà le domande “placeholder” opportunistiche. I primi feedback degli utenti sono contrastanti: le grandi aziende segnalano un caricamento più fluido ma lamentano problemi con la firma elettronica e opzioni di pagamento limitate per carte di credito straniere. I datori di lavoro più piccoli e i singoli richiedenti, soprattutto chi non possiede un conto bancario polacco o un Profilo Fidato, devono affrontare una curva di apprendimento ripida.
Consigli pratici per i team di mobilità includono: (1) far creare ai lavoratori il Profilo Fidato con largo anticipo rispetto all’arrivo, (2) prevedere tempi extra per l’ottenimento della firma elettronica, (3) scansionare l’**intero** passaporto, comprese le pagine bianche, poiché scansioni parziali causano il rigetto automatico, e (4) prepararsi a possibili interruzioni del sistema nelle ore di punta. Le multinazionali dovrebbero anche rivedere le allocazioni dei costi per i lavoratori distaccati: con 800 PLN a permesso, la differenza di costo potrebbe spingere verso assunzioni locali o permessi ICT UE.
Strategicamente, il lancio del MOS segnala l’ambizione della Polonia di diventare un punto di riferimento nell’immigrazione digitale a livello UE. Bruxelles sta già studiando la piattaforma come modello per il futuro EU Talent Pool, quindi gli early adopter in Polonia potrebbero acquisire competenze che si tradurranno in vantaggi in tutto il blocco.
Fonte: VisaHQ
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