의무 MOS 전자포털 개통: 모든 폴란드 거주 허가 신청 온라인 전환, 수수료 4배 인상

2026년 1월 1일부터 폴란드의 모든 임시 체류(거주) 허가 신청은 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 가능하며, 신청자는 신뢰 프로필(Trusted Profile) 또는 EU 전자 신분증(EU e-ID)을 통해 검증된 공인 전자 서명으로 서명해야 합니다. 16개 주(보이보데시프) 사무소에 제출된 종이 서류는 법적으로 ‘미제출’로 간주되어, 고용주, 이주 지원 업체, 외국인 파견자들이 단번에 새 플랫폼으로 전환하도록 강제됩니다.

재정적 영향도 상당합니다. 일반 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로 4배 인상되었고, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 책정되었습니다. 영사 수수료도 1월 1일부터 국가 비자(D형)는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 인상되었습니다. 올해부터 적용된 최저임금 기준 상향과 맞물려, 일반적인 취업 및 거주 신청의 총 비용은 2024년 대비 2.5~3배에 달합니다.



폴란드 내무부는 전면 디지털화가 심사 속도를 높이고 ‘자리 보류용’ 신청을 줄일 것이라고 주장합니다. 초기 사용자 반응은 엇갈립니다. 대기업은 업로드가 원활해졌다고 평가하지만, 전자 서명 오류와 외국 신용카드 결제 제한에 불만을 표합니다. 폴란드 은행 계좌나 신뢰 프로필이 없는 소규모 고용주와 개인 신청자는 적응에 어려움을 겪고 있습니다.

모빌리티 팀을 위한 실용적인 조언은 다음과 같습니다. (1) 파견자 도착 전에 신뢰 프로필을 미리 생성하도록 준비, (2) 전자 서명 획득에 추가 시간을 배정, (3) 여권 전체 페이지(빈 페이지 포함)를 스캔할 것—부분 스캔 시 자동 거부됨, (4) 피크 시간대 시스템 장애에 대비할 것. 다국적 기업은 파견 근로자 허가 비용(건당 800즈워티) 증가에 따라 현지 채용이나 EU ICT 허가 쪽으로 인사 전략을 재검토해야 합니다.

전략적으로 MOS 도입은 폴란드가 EU 전역의 디지털 이민 선도국이 되려는 야망을 보여줍니다. 브뤼셀은 이미 이 플랫폼을 향후 EU 인재 풀 모델로 연구 중이어서, 폴란드의 조기 도입자는 EU 전역에 적용 가능한 프로세스 노하우를 확보할 수 있을 전망입니다.