Système d’entrée/sortie de l’UE et ETIAS : ce que les voyageurs basés en Irlande doivent savoir avant le déploiement en 2026

À l’approche du déploiement progressif du nouveau Système d’Entrée/Sortie (EES) de l’UE en avril 2026, suivi du Système européen d’information et d’autorisation de voyage (ETIAS) plus tard dans l’année, les employeurs irlandais commencent à anticiper l’impact de ces deux dispositifs sur la mobilité de leurs collaborateurs. Un guide explicatif publié ce matin met en lumière les principales différences opérationnelles: l’EES enregistrera les données biométriques (empreintes digitales et scan facial) des ressortissants hors UE à chaque passage d’une frontière extérieure de l’espace Schengen, tandis que l’ETIAS fonctionnera comme une autorisation préalable de voyage — en réalité une exemption de visa à 20 € valable trois ans.

Bien que l’Irlande ne fasse pas partie de l’espace Schengen, ces changements concernent deux grandes catégories. D’une part, les nombreux salariés non-UE basés en Irlande mais se rendant fréquemment dans l’espace Schengen pour des réunions devront obtenir à la fois une autorisation ETIAS et un enregistrement biométrique initial via l’EES. D’autre part, les employés britanniques et autres ressortissants exemptés de visa travaillant dans des bureaux irlandais devront respecter les mêmes exigences pour entrer en Europe continentale après le lancement.



Pour les responsables mobilité, le principal changement opérationnel résidera dans le calendrier. Les demandes ETIAS devront être soumises en ligne avant le voyage, les autorités européennes recommandant de prévoir jusqu’à 96 heures pour les contrôles de sécurité approfondis. Les programmes de voyages à fort volume devront donc adapter leurs processus pour garantir que les autorisations soient obtenues avant l’émission des billets. Les compagnies aériennes seront légalement tenues de refuser l’embarquement aux passagers sans ETIAS valide dès l’entrée en vigueur du dispositif.

Par ailleurs, la hausse du tarif, initialement prévue à 7 € et portée à 20 € — confirmée par la Commission européenne en juillet dernier — aura des répercussions budgétaires pour les entreprises organisant des déplacements réguliers vers des sites clients dans l’UE. Les services financiers pourraient envisager de rembourser les frais aux salariés ou de les prendre en charge directement afin d’éviter toute réticence.

Points d’action: intégrer les vérifications ETIAS dans les systèmes d’approbation des agences de voyages d’ici le 4e trimestre 2025; informer les collaborateurs détenteurs d’un passeport britannique que l’ETIAS s’applique, même s’ils bénéficient encore aujourd’hui d’une exemption de visa; organiser des sessions de sensibilisation à l’enregistrement biométrique pour les voyageurs fréquents bien avant la mise en service de l’EES en avril 2026.