Sistema di ingresso/uscita UE e ETIAS: cosa devono sapere i viaggiatori con base in Irlanda prima del lancio nel 2026

Con l’avvicinarsi dell’introduzione graduale del nuovo Sistema di Entrata/Uscita (EES) dell’UE ad aprile 2026 e del Sistema Europeo di Informazione e Autorizzazione per i Viaggi (ETIAS) previsto per la fine dello stesso anno, i datori di lavoro irlandesi stanno iniziando a pianificare come questi due sistemi influenzeranno la mobilità del personale. Una guida per i consumatori pubblicata questa mattina evidenzia le principali differenze operative: l’EES registrerà i dati biometrici (impronte digitali e scansione facciale) dei cittadini non appartenenti all’UE ogni volta che attraversano una frontiera esterna Schengen, mentre l’ETIAS funzionerà come un’autorizzazione di viaggio preventiva—praticamente un visto elettronico da 20 euro valido per tre anni.

Sebbene l’Irlanda non faccia parte dell’area Schengen, le novità riguardano due grandi gruppi. In primo luogo, i numerosi lavoratori non UE che risiedono e lavorano in Irlanda ma viaggiano spesso in area Schengen per riunioni, i quali dovranno ottenere sia l’autorizzazione ETIAS sia la prima registrazione biometrica EES. In secondo luogo, i dipendenti britannici e altri esenti da visto con sede in Irlanda dovranno rispettare gli stessi requisiti per entrare in Europa continentale dopo l’entrata in vigore.



Per i responsabili della mobilità, il cambiamento operativo più rilevante sarà la tempistica. Le domande ETIAS devono essere presentate online prima del viaggio, con le autorità UE che consigliano di prevedere fino a 96 ore per l’approvazione in caso di controlli di sicurezza più approfonditi. I programmi di viaggio ad alto volume dovranno quindi adottare nuovi flussi di lavoro per garantire che le autorizzazioni siano ottenute prima dell’emissione dei biglietti. Le compagnie di trasporto saranno legalmente obbligate a negare l’imbarco ai passeggeri privi di ETIAS valido una volta che l’applicazione sarà attiva.

Nel frattempo, l’aumento della tariffa da 7 a 20 euro—confermato dalla Commissione Europea lo scorso luglio—avrà impatti sul budget delle aziende che organizzano viaggi shuttle verso i clienti nell’UE. I team finanziari potrebbero valutare di rimborsare i dipendenti o coprire centralmente il costo per evitare resistenze.

Azioni consigliate: integrare i controlli dello stato ETIAS nei sistemi di approvazione TMC entro il quarto trimestre 2025; informare il personale con passaporto britannico che ETIAS sarà obbligatorio anche se oggi possono ancora viaggiare senza visto; programmare sessioni informative sulla registrazione biometrica per i viaggiatori frequenti con largo anticipo rispetto al lancio dell’EES ad aprile 2026.