Sistema de Entrada/Saída da UE e ETIAS: o que os viajantes baseados na Irlanda precisam saber antes do lançamento em 2026

Com a contagem regressiva para a introdução gradual do novo Sistema de Entrada/Saída da UE (EES) em abril de 2026 e do Sistema Europeu de Informação e Autorização de Viagem (ETIAS) ainda no mesmo ano, os empregadores irlandeses começam a planejar como esses dois sistemas afetarão a mobilidade dos funcionários. Um guia para consumidores divulgado nesta manhã destaca as principais diferenças operacionais: o EES registrará dados biométricos (impressões digitais e escaneamento facial) de cidadãos não pertencentes à UE toda vez que cruzarem uma fronteira externa do espaço Schengen, enquanto o ETIAS funcionará como uma autorização pré-viagem — na prática, uma isenção de visto no valor de €20 válida por três anos.

Embora a Irlanda esteja fora do Espaço Schengen, as mudanças impactam dois grandes grupos. Primeiro, os muitos trabalhadores não pertencentes à UE que vivem e trabalham na Irlanda, mas viajam frequentemente para o espaço Schengen para reuniões, precisarão tanto da autorização ETIAS quanto do registro biométrico inicial no EES. Segundo, funcionários britânicos e de outros países isentos de visto, baseados em escritórios irlandeses, terão as mesmas exigências ao entrarem na Europa continental após o lançamento.



Para os gestores de mobilidade, a maior mudança operacional será o tempo. As solicitações do ETIAS devem ser feitas online antes da viagem, com as autoridades da UE recomendando que os candidatos considerem até 96 horas para aprovação em casos de verificações de segurança mais rigorosas. Programas de viagens com alto volume precisarão, portanto, de novos fluxos de trabalho para garantir que as autorizações estejam em dia antes da emissão das passagens. As companhias aéreas terão a obrigação legal de negar embarque a passageiros sem autorização ETIAS válida a partir do início da fiscalização.

Além disso, o aumento da taxa de €7 para €20 — confirmado pela Comissão Europeia em julho passado — traz implicações orçamentárias para empresas que organizam viagens frequentes para clientes na UE. As equipes financeiras podem optar por reembolsar os funcionários ou cobrir o custo centralmente para evitar resistências.

Pontos de ação: integrar a verificação do status ETIAS nos sistemas de aprovação das agências de viagens corporativas até o quarto trimestre de 2025; informar os funcionários com passaporte britânico que o ETIAS será obrigatório, mesmo que ainda possam viajar sem visto atualmente; agendar sessões de conscientização sobre o registro biométrico para viajantes frequentes com bastante antecedência do início do EES em abril de 2026.