Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh EU và ETIAS: những điều du khách tại Ireland cần biết trước khi triển khai vào năm 2026

Khi đồng hồ đang đếm ngược đến việc triển khai hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh mới của EU (EES) vào tháng 4 năm 2026 và Hệ thống Thông tin và Ủy quyền Du lịch châu Âu (ETIAS) vào cuối năm đó, các nhà tuyển dụng Ireland bắt đầu lên kế hoạch về cách hai hệ thống này sẽ ảnh hưởng đến sự di chuyển của nhân viên. Một bài giải thích dành cho người tiêu dùng được công bố sáng nay đã làm rõ những khác biệt chính trong vận hành: EES sẽ ghi lại dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và quét khuôn mặt) của người không thuộc EU mỗi lần họ qua biên giới ngoài Schengen, trong khi ETIAS sẽ hoạt động như một giấy phép đi lại trước—thực chất là một loại miễn thị thực trị giá 20 euro có hiệu lực trong ba năm.

Mặc dù Ireland không thuộc khu vực Schengen, những thay đổi này vẫn ảnh hưởng đến hai nhóm lớn. Thứ nhất, nhiều nhân viên không thuộc EU sống và làm việc tại Ireland nhưng thường xuyên đi lại trong khu vực Schengen để họp hành sẽ cần cả giấy phép ETIAS và đăng ký sinh trắc học EES ban đầu. Thứ hai, nhân viên người Anh và các nước miễn thị thực khác làm việc tại văn phòng Ireland cũng sẽ phải tuân thủ các yêu cầu này khi vào châu Âu đại lục sau khi hệ thống được triển khai.



Đối với các quản lý di chuyển, thay đổi lớn nhất về mặt vận hành là thời gian. Đơn xin ETIAS phải được nộp trực tuyến trước chuyến đi, với khuyến cáo của cơ quan EU là nên nộp trước tối đa 96 giờ để xử lý các kiểm tra an ninh đặc biệt. Các chương trình đi lại với tần suất cao sẽ cần xây dựng quy trình mới để đảm bảo giấy phép được cấp trước khi phát hành vé. Các hãng vận chuyển sẽ bị pháp luật bắt buộc từ chối cho hành khách không có giấy phép ETIAS hợp lệ khi hệ thống được thực thi.

Trong khi đó, việc tăng phí từ 7 euro ban đầu lên 20 euro—được Ủy ban châu Âu xác nhận vào tháng 7 năm ngoái—đặt ra thách thức về ngân sách cho các công ty có chương trình đi lại theo kiểu đưa đón đến các địa điểm khách hàng trong EU. Bộ phận tài chính có thể cân nhắc hoàn trả chi phí cho nhân viên hoặc chi trả tập trung để tránh sự phản đối.

Các điểm cần hành động: tích hợp kiểm tra trạng thái ETIAS vào hệ thống phê duyệt của các công ty du lịch (TMC) trước quý 4 năm 2025; thông báo cho nhân viên mang hộ chiếu Anh rằng ETIAS vẫn áp dụng dù hiện tại họ vẫn được đi lại không cần visa; tổ chức các buổi tập huấn về đăng ký sinh trắc học cho những người đi lại thường xuyên trước khi EES chính thức hoạt động vào tháng 4 năm 2026.