Sistem Masuk/Keluar UE dan ETIAS: yang Perlu Diketahui Pelancong Berbasis di Irlandia Sebelum Peluncuran 2026

Dengan waktu yang terus berjalan menuju penerapan bertahap Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (EES) pada April 2026 dan Sistem Informasi dan Otorisasi Perjalanan Eropa (ETIAS) yang akan menyusul di tahun yang sama, para pengusaha di Irlandia mulai merencanakan bagaimana kedua sistem ini akan memengaruhi mobilitas staf. Penjelasan konsumen yang diterbitkan pagi ini menyoroti perbedaan operasional utama: EES akan merekam data biometrik (sidik jari dan pemindaian wajah) dari warga negara non-Uni Eropa setiap kali mereka melewati perbatasan luar Schengen, sementara ETIAS akan berfungsi sebagai otorisasi perjalanan pra-keberangkatan—secara efektif berupa pembebasan visa senilai €20 yang berlaku selama tiga tahun.

Meskipun Irlandia berada di luar Wilayah Schengen, perubahan ini penting bagi dua kelompok besar. Pertama, banyak pekerja non-Uni Eropa yang tinggal dan bekerja di Irlandia namun sering bepergian ke wilayah Schengen untuk rapat, yang akan membutuhkan otorisasi ETIAS dan pendaftaran biometrik EES awal. Kedua, karyawan asal Inggris dan negara lain yang bebas visa dan berbasis di kantor Irlandia akan menghadapi persyaratan yang sama saat memasuki Eropa daratan setelah sistem ini diberlakukan.



Bagi manajer mobilitas, perubahan operasional terbesar adalah pada waktu pengajuan. Permohonan ETIAS harus diajukan secara online sebelum perjalanan, dengan otoritas Uni Eropa menyarankan agar pelamar mengantisipasi waktu hingga 96 jam untuk persetujuan dalam kasus pemeriksaan keamanan khusus. Program perjalanan dengan volume tinggi harus menyiapkan alur kerja baru untuk memastikan otorisasi sudah ada sebelum tiket diterbitkan. Maskapai penerbangan akan diwajibkan secara hukum untuk menolak penumpang yang tidak memiliki izin ETIAS yang sah saat penegakan aturan dimulai.

Sementara itu, kenaikan biaya dari yang awalnya direncanakan €7 menjadi €20—yang dikonfirmasi oleh Komisi Eropa pada Juli lalu—memiliki dampak anggaran bagi perusahaan yang mengoperasikan perjalanan antar-jemput ke lokasi klien di Uni Eropa. Tim keuangan mungkin perlu mempertimbangkan untuk mengganti biaya ini kepada staf atau menanggungnya secara terpusat agar tidak menimbulkan penolakan.

Tindakan yang perlu dilakukan: integrasikan pemeriksaan status ETIAS ke dalam sistem persetujuan TMC sebelum kuartal ke-4 2025; beri tahu staf pemegang paspor Inggris bahwa ETIAS berlaku meskipun mereka masih bisa bepergian tanpa visa saat ini; jadwalkan sesi sosialisasi tentang pendaftaran biometrik bagi pelancong yang sering bepergian jauh sebelum peluncuran EES pada April 2026.