
เมื่อเวลาคืบคลานเข้าสู่การเปิดใช้งานระบบใหม่ของสหภาพยุโรป ได้แก่ ระบบเข้า-ออก (EES) ที่จะเริ่มใช้ในเดือนเมษายน 2026 และระบบข้อมูลและอนุญาตการเดินทางของยุโรป (ETIAS) ที่จะตามมาในปีเดียวกัน นายจ้างในไอร์แลนด์เริ่มวางแผนว่าระบบคู่ขนานนี้จะส่งผลต่อการเคลื่อนย้ายพนักงานอย่างไร
คำอธิบายสำหรับผู้บริโภคที่เผยแพร่ในเช้าวันนี้เน้นความแตกต่างที่สำคัญในเชิงปฏิบัติ: EES จะบันทึกข้อมูลชีวมิติ (ลายนิ้วมือและการสแกนใบหน้า) ของชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สมาชิกสหภาพยุโรปทุกครั้งที่ข้ามพรมแดนภายนอกเชงเก้น ขณะที่ ETIAS จะทำหน้าที่เป็นการอนุญาตก่อนเดินทาง—เหมือนวีซ่าฟรีค่าธรรมเนียม 20 ยูโรที่ใช้ได้สามปี
แม้ว่าไอร์แลนด์จะอยู่นอกเขตเชงเก้น แต่การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลต่อกลุ่มคนสองกลุ่มใหญ่ กลุ่มแรกคือผู้ที่ได้รับมอบหมายงานจากนอกสหภาพยุโรปที่อาศัยและทำงานในไอร์แลนด์แต่เดินทางบ่อยครั้งไปยังเชงเก้นเพื่อประชุม จะต้องมีทั้งการอนุญาต ETIAS และการลงทะเบียนชีวมิติ EES ครั้งแรก กลุ่มที่สองคือพนักงานชาวอังกฤษและผู้ที่ได้รับยกเว้นวีซ่ารายอื่นที่ทำงานในสำนักงานไอร์แลนด์ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเดียวกันเมื่อเดินทางเข้าสู่ยุโรปแผ่นดินใหญ่หลังเปิดใช้ระบบ
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายพนักงาน การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดคือเรื่องเวลา การยื่นขอ ETIAS ต้องทำออนไลน์ก่อนเดินทาง โดยเจ้าหน้าที่สหภาพยุโรปแนะนำให้เผื่อเวลาสูงสุดถึง 96 ชั่วโมงสำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยในกรณีพิเศษ โปรแกรมเดินทางที่มีปริมาณสูงจึงต้องมีขั้นตอนการทำงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าการอนุญาตได้รับการอนุมัติก่อนออกตั๋ว สายการบินจะถูกกฎหมายบังคับให้ปฏิเสธการขึ้นเครื่องแก่ผู้โดยสารที่ไม่มีใบอนุญาต ETIAS ที่ถูกต้องเมื่อเริ่มบังคับใช้
ในขณะเดียวกัน ค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นจาก 7 ยูโรตามแผนเดิมเป็น 20 ยูโร ซึ่งได้รับการยืนยันโดยคณะกรรมาธิการยุโรปเมื่อเดือนกรกฎาคมปีที่แล้ว ส่งผลกระทบต่องบประมาณของบริษัทที่มีการเดินทางแบบรับ-ส่งไปยังลูกค้าในสหภาพยุโรป ทีมการเงินอาจต้องพิจารณาชดเชยค่าใช้จ่ายให้พนักงานหรือรับผิดชอบค่าใช้จ่าย centrally เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง
ข้อแนะนำในการดำเนินการ: รวมการตรวจสอบสถานะ ETIAS เข้ากับระบบอนุมัติของ TMC ภายในไตรมาส 4 ปี 2025 แจ้งพนักงานที่ถือหนังสือเดินทางสหราชอาณาจักรว่าต้องใช้ ETIAS แม้จะยังเดินทางได้โดยไม่ต้องขอวีซ่าในปัจจุบัน และจัดการประชุมให้ความรู้เกี่ยวกับการลงทะเบียนชีวมิติสำหรับผู้เดินทางบ่อยล่วงหน้าก่อนเปิดใช้ EES ในเดือนเมษายน 2026
คำอธิบายสำหรับผู้บริโภคที่เผยแพร่ในเช้าวันนี้เน้นความแตกต่างที่สำคัญในเชิงปฏิบัติ: EES จะบันทึกข้อมูลชีวมิติ (ลายนิ้วมือและการสแกนใบหน้า) ของชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สมาชิกสหภาพยุโรปทุกครั้งที่ข้ามพรมแดนภายนอกเชงเก้น ขณะที่ ETIAS จะทำหน้าที่เป็นการอนุญาตก่อนเดินทาง—เหมือนวีซ่าฟรีค่าธรรมเนียม 20 ยูโรที่ใช้ได้สามปี
แม้ว่าไอร์แลนด์จะอยู่นอกเขตเชงเก้น แต่การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลต่อกลุ่มคนสองกลุ่มใหญ่ กลุ่มแรกคือผู้ที่ได้รับมอบหมายงานจากนอกสหภาพยุโรปที่อาศัยและทำงานในไอร์แลนด์แต่เดินทางบ่อยครั้งไปยังเชงเก้นเพื่อประชุม จะต้องมีทั้งการอนุญาต ETIAS และการลงทะเบียนชีวมิติ EES ครั้งแรก กลุ่มที่สองคือพนักงานชาวอังกฤษและผู้ที่ได้รับยกเว้นวีซ่ารายอื่นที่ทำงานในสำนักงานไอร์แลนด์ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเดียวกันเมื่อเดินทางเข้าสู่ยุโรปแผ่นดินใหญ่หลังเปิดใช้ระบบ
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายพนักงาน การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดคือเรื่องเวลา การยื่นขอ ETIAS ต้องทำออนไลน์ก่อนเดินทาง โดยเจ้าหน้าที่สหภาพยุโรปแนะนำให้เผื่อเวลาสูงสุดถึง 96 ชั่วโมงสำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยในกรณีพิเศษ โปรแกรมเดินทางที่มีปริมาณสูงจึงต้องมีขั้นตอนการทำงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าการอนุญาตได้รับการอนุมัติก่อนออกตั๋ว สายการบินจะถูกกฎหมายบังคับให้ปฏิเสธการขึ้นเครื่องแก่ผู้โดยสารที่ไม่มีใบอนุญาต ETIAS ที่ถูกต้องเมื่อเริ่มบังคับใช้
ในขณะเดียวกัน ค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นจาก 7 ยูโรตามแผนเดิมเป็น 20 ยูโร ซึ่งได้รับการยืนยันโดยคณะกรรมาธิการยุโรปเมื่อเดือนกรกฎาคมปีที่แล้ว ส่งผลกระทบต่องบประมาณของบริษัทที่มีการเดินทางแบบรับ-ส่งไปยังลูกค้าในสหภาพยุโรป ทีมการเงินอาจต้องพิจารณาชดเชยค่าใช้จ่ายให้พนักงานหรือรับผิดชอบค่าใช้จ่าย centrally เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง
ข้อแนะนำในการดำเนินการ: รวมการตรวจสอบสถานะ ETIAS เข้ากับระบบอนุมัติของ TMC ภายในไตรมาส 4 ปี 2025 แจ้งพนักงานที่ถือหนังสือเดินทางสหราชอาณาจักรว่าต้องใช้ ETIAS แม้จะยังเดินทางได้โดยไม่ต้องขอวีซ่าในปัจจุบัน และจัดการประชุมให้ความรู้เกี่ยวกับการลงทะเบียนชีวมิติสำหรับผู้เดินทางบ่อยล่วงหน้าก่อนเปิดใช้ EES ในเดือนเมษายน 2026
แหล่งที่มา: The Sun (Ireland)