Met de klok die aftelt naar de gefaseerde invoering van het nieuwe Entry/Exit System (EES) van de EU in april 2026 en het European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) later dat jaar, beginnen Ierse werkgevers in kaart te brengen hoe deze twee systemen de mobiliteit van personeel zullen beïnvloeden. Een consumentenverklaring die vanochtend is gepubliceerd, benadrukt de belangrijkste operationele verschillen: EES registreert biometrische gegevens (vingerafdrukken en een gezichtsherkenning) van niet-EU-burgers elke keer dat zij een externe Schengen-grens passeren, terwijl ETIAS fungeert als een pre-travel autorisatie—effectief een visumvrijstelling van €20 die drie jaar geldig is.
Hoewel Ierland buiten het Schengengebied valt, zijn de veranderingen relevant voor twee grote groepen. Ten eerste de vele niet-EU-werknemers die in Ierland wonen en werken, maar regelmatig naar Schengen reizen voor vergaderingen; zij hebben zowel een ETIAS-autorisatie als een eerste biometrische registratie via EES nodig. Ten tweede zullen Britse en andere visumvrije werknemers die in Ierse vestigingen werken, na de invoering dezelfde eisen tegenkomen bij het betreden van continentaal Europa.
![EU Entry/Exit-systeem en ETIAS: wat reizigers vanuit Ierland moeten weten vóór de invoering in 2026]()
Voor mobiliteitsmanagers is de grootste operationele verandering de timing. ETIAS-aanvragen moeten online worden ingediend vóór de reis, waarbij EU-autoriteiten adviseren om tot 96 uur voor goedkeuring te rekenen in geval van extra veiligheidscontroles. Reisschema’s met veel reizigers zullen daarom nieuwe workflows moeten ontwikkelen om te zorgen dat autorisaties geregeld zijn voordat tickets worden uitgegeven. Vervoerders zijn wettelijk verplicht passagiers zonder geldige ETIAS-toestemming de toegang tot het vliegtuig te weigeren zodra de handhaving start.
Daarnaast heeft de verhoging van de vergoeding van de oorspronkelijk geplande €7 naar €20—bevestigd door de Europese Commissie in juli vorig jaar—budgettaire gevolgen voor bedrijven die shuttle-achtige reizen naar klantlocaties binnen de EU organiseren. Financiële afdelingen kunnen overwegen om de kosten aan medewerkers te vergoeden of centraal te dekken om weerstand te voorkomen.
Actiepunten: integreer ETIAS-statuscontroles in TMC-goedkeuringssystemen vóór Q4 2025; informeer medewerkers met een Brits paspoort dat ETIAS van toepassing is, ook al kunnen zij nu nog visumvrij reizen; plan bewustwordingssessies over biometrische registratie voor frequente reizigers ruim vóór de EES-start in april 2026.
Hoewel Ierland buiten het Schengengebied valt, zijn de veranderingen relevant voor twee grote groepen. Ten eerste de vele niet-EU-werknemers die in Ierland wonen en werken, maar regelmatig naar Schengen reizen voor vergaderingen; zij hebben zowel een ETIAS-autorisatie als een eerste biometrische registratie via EES nodig. Ten tweede zullen Britse en andere visumvrije werknemers die in Ierse vestigingen werken, na de invoering dezelfde eisen tegenkomen bij het betreden van continentaal Europa.
Voor mobiliteitsmanagers is de grootste operationele verandering de timing. ETIAS-aanvragen moeten online worden ingediend vóór de reis, waarbij EU-autoriteiten adviseren om tot 96 uur voor goedkeuring te rekenen in geval van extra veiligheidscontroles. Reisschema’s met veel reizigers zullen daarom nieuwe workflows moeten ontwikkelen om te zorgen dat autorisaties geregeld zijn voordat tickets worden uitgegeven. Vervoerders zijn wettelijk verplicht passagiers zonder geldige ETIAS-toestemming de toegang tot het vliegtuig te weigeren zodra de handhaving start.
Daarnaast heeft de verhoging van de vergoeding van de oorspronkelijk geplande €7 naar €20—bevestigd door de Europese Commissie in juli vorig jaar—budgettaire gevolgen voor bedrijven die shuttle-achtige reizen naar klantlocaties binnen de EU organiseren. Financiële afdelingen kunnen overwegen om de kosten aan medewerkers te vergoeden of centraal te dekken om weerstand te voorkomen.
Actiepunten: integreer ETIAS-statuscontroles in TMC-goedkeuringssystemen vóór Q4 2025; informeer medewerkers met een Brits paspoort dat ETIAS van toepassing is, ook al kunnen zij nu nog visumvrij reizen; plan bewustwordingssessies over biometrische registratie voor frequente reizigers ruim vóór de EES-start in april 2026.
Bron: The Sun (Ireland)
