Система в’їзду/виїзду ЄС та ETIAS: що потрібно знати мандрівникам з Ірландії перед запуском у 2026 році

З наближенням поетапного впровадження нової системи в’їзду/виїзду ЄС (EES) у квітні 2026 року та Європейської системи інформації та авторизації для подорожей (ETIAS) пізніше того ж року, ірландські роботодавці починають планувати, як ці дві системи вплинуть на мобільність працівників. Сьогодні опубліковано пояснювальний матеріал для споживачів, який підкреслює ключові операційні відмінності: EES фіксуватиме біометричні дані (відбитки пальців і скан обличчя) громадян поза межами ЄС щоразу при перетині зовнішнього кордону Шенгенської зони, тоді як ETIAS працюватиме як попередній дозвіл на подорож — фактично віза-безвіз вартістю 20 євро, дійсна протягом трьох років.

Хоча Ірландія не входить до Шенгенської зони, ці зміни стосуються двох великих груп. По-перше, численних працівників з країн поза ЄС, які живуть і працюють в Ірландії, але часто подорожують до Шенгену на зустрічі — їм знадобиться як авторизація ETIAS, так і первинна біометрична реєстрація в EES. По-друге, працівники з Великої Британії та інших країн, які звільнені від віз і базуються в ірландських офісах, матимуть ті ж вимоги при в’їзді до континентальної Європи після запуску систем.



Для менеджерів з мобільності найбільша операційна зміна стосуватиметься термінів. Заявки на ETIAS потрібно подавати онлайн до подорожі, а європейські органи радять подавати заявку заздалегідь — до 96 годин на випадок додаткових перевірок безпеки. Програми з великим обсягом поїздок потребуватимуть нових робочих процесів, щоб гарантувати наявність авторизації до оформлення квитків. Перевізники будуть юридично зобов’язані відмовити у посадці пасажирам без дійсного дозволу ETIAS після початку контролю.

Водночас підвищення збору з початково запланованих 7 євро до 20 євро — підтверджене Європейською комісією минулого липня — має бюджетні наслідки для компаній, які організовують регулярні поїздки до клієнтів у ЄС. Фінансові служби можуть розглянути можливість відшкодування витрат працівникам або централізованого покриття, щоб уникнути спротиву.

Рекомендації до дії: інтегрувати перевірки статусу ETIAS у системи затвердження TMC до IV кварталу 2025 року; поінформувати співробітників з британськими паспортами, що ETIAS буде обов’язковим, навіть якщо наразі вони можуть подорожувати без віз; заздалегідь організувати інформаційні сесії щодо біометричної реєстрації для частих мандрівників перед запуском EES у квітні 2026 року.