Japonia rezygnuje z przyjmowania wniosków wizowych bez wcześniejszej rejestracji w czterech miastach południowych Indii

Podróżujący z Indii do Japonii będą musieli planować wizyty z większym wyprzedzeniem – VFS Global potwierdziło, że od 2 marca 2026 roku wniosków wizowych w Chennai, Hyderabadzie, Kochi i Puducherry będzie można składać wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji terminu. Ogłoszenie, opublikowane 24 lutego, kończy popularny system „walk-in”, który często powodował długie kolejki i składanie wniosków na ostatnią chwilę, zwłaszcza w sezonie kwitnącej wiśni.

W nowym systemie każdy wnioskodawca – turysta, student czy biznesmen – musi zarezerwować termin na portalu VFS Japan-India, wprowadzić podstawowe dane i przyjść do centrum z wydrukowanym potwierdzeniem rezerwacji. Osoby bez umówionego spotkania nie zostaną wpuszczone. Ambasada Japonii tłumaczy tę zmianę gwałtownym wzrostem liczby indyjskich podróżnych (wzrost o 27% w 2025 roku) oraz chronicznym przepełnieniem południowych centrów wizowych, które czasem zmuszały ochronę do ograniczania liczby przyjmowanych osób dziennie.

Dla firm oznacza to, że menedżerowie ds. podróży muszą rezerwować terminy co najmniej dwa tygodnie przed wyjazdem, uwzględniając czas przesyłki, jeśli paszporty muszą być wysłane do Delhi w celu ostatecznego ostemplowania. Często podróżujący z wizami wielokrotnego wjazdu nie odczują zmian. Opłaty wizowe pozostają bez zmian: 3000 jenów (około 1750 rupii) za wizę jednokrotnego wjazdu oraz 6000 jenów (około 3500 rupii) za wizę wielokrotnego wjazdu, płatne w rupiach.



VFS Global podkreśla, że system rezerwacji skróci średni czas obsługi z 12 do 8 minut i umożliwi podgląd dostępnych terminów w czasie rzeczywistym. Terminy premium i w godzinach szczytu na sezon wysokiego ruchu są już w pełni zarezerwowane do końca marca, co świadczy o dużym zainteresowaniu mimo dodatkowego kroku w planowaniu.

Ubezpieczyciele ostrzegają, że bardziej rygorystyczna kontrola terminów może prowadzić do roszczeń związanych z odwołaniem podróży, jeśli nie uda się zarezerwować wizyty na czas. Doradcy ds. mobilności zalecają więc potwierdzenie dat przed zakupem biletów lotniczych bez możliwości zwrotu lub rejestracją na konferencje.

Firmy z intensywnym ruchem między południowymi Indiami a Japonią – zwłaszcza z branży IT outsourcingu, dostaw motoryzacyjnych i wymiany akademickiej – powinny rozważyć rezerwacje grupowe lub przeniesienie pracowników do centrów VFS w Bengaluru i Mumbaju, które na razie nadal dopuszczają ograniczone wizyty bez rezerwacji.