بھارت سے جاپان جانے والے مسافروں کو اب مزید پہلے سے منصوبہ بندی کرنی ہوگی کیونکہ VFS گلوبل نے تصدیق کی ہے کہ 2 مارچ 2026 سے چنئی، حیدرآباد، کوچی اور پڈوچیری میں ویزا درخواستیں صرف پیشگی اپوائنٹمنٹ کے ذریعے قبول کی جائیں گی۔ 24 فروری کو کیے گئے اس اعلان کے ساتھ وہ مشہور واک اِن نظام ختم ہو جائے گا جس میں چیری بلاسم کے موسم میں لمبی قطاریں اور آخری لمحات میں درخواستیں دیکھی جاتی تھیں۔ نئے نظام کے تحت ہر درخواست دہندہ—چاہے سیاح ہو، طالب علم یا کاروباری مہمان—کو VFS جاپان-انڈیا پورٹل پر سلاٹ بک کرنا ہوگا، بنیادی معلومات اپلوڈ کرنی ہوں گی اور تصدیقی ای میل کا پرنٹ لے کر مرکز پہنچنا ہوگا۔ بغیر اپوائنٹمنٹ آنے والوں کو داخلہ نہیں دیا جائے گا۔ جاپانی سفارتخانے کے مطابق یہ تبدیلی بھارتی مسافروں کی دوہرا ہندسہ شرح نمو (2025 میں 27 فیصد اضافہ) اور جنوبی ویزا مراکز میں شدید بھیڑ کے باعث کی گئی ہے، جس کی وجہ سے کبھی کبھار سیکیورٹی عملے کو روزانہ کی درخواستوں کی تعداد محدود کرنی پڑتی تھی۔ کاروباری اداروں کے لیے یہ سختی کا مطلب ہے کہ ٹریول مینیجرز کو روانگی سے کم از کم دو ہفتے پہلے اپوائنٹمنٹ حاصل کرنی ہوگی، خاص طور پر اگر پاسپورٹ کو حتمی مہر کے لیے دہلی بھیجنا ہو تو کورئیر کے وقت کو بھی مدنظر رکھنا ہوگا۔ بار بار جاپان جانے والے ملٹی پل انٹری ویزہ رکھنے والے مسافر اس تبدیلی سے متاثر نہیں ہوں گے۔ ویزا فیس میں کوئی تبدیلی نہیں ہوئی: سنگل انٹری کے لیے ¥3,000 (تقریباً ₹1,750) اور ملٹی پل انٹری کے لیے ¥6,000 (تقریباً ₹3,500)، جو بھارتی روپے میں ادا کی جائے گی۔ VFS گلوبل کا کہنا ہے کہ اپوائنٹمنٹ نظام ہر درخواست دہندہ کے لیے اوسطاً کاؤنٹر وقت 12 منٹ سے کم کر کے 8 منٹ کر دے گا اور دستیاب تاریخوں کی حقیقی وقت میں معلومات فراہم کرے گا۔ عروج کے موسم میں ‘پریمیم لاؤنج’ اپ گریڈز اور اہم وقت کے سلاٹس مارچ کے آخر تک مکمل بک ہو چکے ہیں، جو اضافی منصوبہ بندی کے باوجود طلب کی مضبوطی کو ظاہر کرتے ہیں۔ ٹریول انشورنس کمپنیاں خبردار کر رہی ہیں کہ سخت سلاٹ کنٹرول کی وجہ سے اگر اپوائنٹمنٹ وقت پر نہ مل سکیں تو ٹرپ کینسلیشن کلیمز بڑھ سکتے ہیں۔ اس لیے موبلٹی مشیر تجویز کرتے ہیں کہ غیر قابل واپسی ہوائی ٹکٹ یا کانفرنس رجسٹریشن جاری کرنے سے پہلے تاریخیں یقینی بنائیں۔ جنوبی بھارت سے جاپان کے لیے اکثر سفر کرنے والی کمپنیاں—خاص طور پر آئی ٹی آؤٹ سورسنگ، آٹوموٹو سپلائی اور اعلیٰ تعلیم کے تبادلے—کو چاہیے کہ وہ بلک اپوائنٹمنٹ بلاکس پر غور کریں یا اپنے عملے کو بنگلور اور ممبئی کے VFS مراکز میں منتقل کریں، جہاں فی الحال محدود واک اِن کی اجازت ہے۔
