Hong Kong précise la période de dépôt pour la prolongation de séjour des titulaires de visa Emploi et IANG

Le Département de l’Immigration de Hong Kong a discrètement mis à jour les pages web concernant la Politique Générale d’Emploi (GEP) et les Dispositions d’Immigration pour les Diplômés Non Locaux (IANG), deux des catégories d’autorisation de travail les plus utilisées pour les employés internationaux affectés dans la ville. La nouvelle directive, publiée pour la première fois le 16 avril et relayée par le cabinet spécialisé Envoy Global dans une alerte du 29 avril, apporte enfin une clarté attendue sur le moment où les professionnels étrangers peuvent soumettre leur demande de renouvellement.

Selon les nouvelles règles, les titulaires de GEP et IANG peuvent déposer une demande de prolongation jusqu’à trois mois avant l’expiration de leur droit de séjour — soit un délai trois fois plus long que la précédente fenêtre de quatre semaines, qui avait souvent pris de court les expatriés, notamment en période de restrictions de voyage. Les autorités recommandent toutefois vivement de déposer la demande au moins six semaines avant l’échéance, tout en rappelant que le dépassement de séjour reste une infraction pénale, même si une demande est en cours d’examen.



Le Département précise également que les personnes dont l’autorisation expire avant l’approbation doivent quitter Hong Kong et ne peuvent revenir qu’après l’émission du nouveau visa, sauf en cas de « circonstances exceptionnelles ». En pratique, cela obligera certains chefs de projet et stagiaires diplômés à prévoir un court voyage de sortie et de retour, sous peine de voir leur couverture d’assurance santé et leur statut fiscal remis en cause.

Les délais de traitement sont annoncés entre deux et trois semaines une fois tous les documents reçus, mais les experts préviennent que la période mai-juin, saison de pointe pour les renouvellements des diplômés, peut allonger ces délais. Les employeurs sont donc encouragés à collecter les contrats de travail actualisés, les reçus fiscaux et les certificats d’enregistrement commercial bien en avance.

Pour les équipes de mobilité internationale, cette fenêtre de dépôt élargie à trois mois offre une plus grande flexibilité pour organiser les congés à domicile et l’intégration des remplaçants, mais renforce aussi les exigences en matière de suivi de conformité. Les entreprises faisant appel à des prestataires externes doivent s’assurer que leurs systèmes de suivi sont immédiatement ajustés, afin de ne pas manquer le nouveau délai de dépôt anticipé.