पोलैंड ने सभी विदेशी कामगारों के आवेदन के लिए डिजिटल 'सिंगल डॉसियर' लॉन्च किया

पोलैंड के परिवार, श्रम और सामाजिक नीति मंत्रालय ने विदेशी श्रमिकों के नियमों में एक 'पूर्ण सुधार' की शुरुआत की है, जिससे 1 दिसंबर कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रोग्रामों के लिए एक महत्वपूर्ण मोड़ बन गया है। इस सुधार के तहत, हर कार्य-अनुमति, घोषणा और मौसमी कार्य फाइलिंग praca.gov.pl ई-पोर्टल के माध्यम से जमा करनी होगी, जिससे एक एकीकृत डिजिटल फाइल बनेगी जिसे श्रम निरीक्षक वास्तविक समय में जांच सकेंगे।

नियोक्ताओं को अब हर पासपोर्ट पेज के स्कैन, सभी विदेशी भाषा दस्तावेजों के शपथबद्ध पोलिश अनुवाद और—इस वर्ष नया—यदि आवास प्रस्ताव का हिस्सा हो तो उचित आवास का प्रमाण अपलोड करना अनिवार्य है। अस्थायी कार्य एजेंसियों पर अतिरिक्त जिम्मेदारी है: उन्हें उपयोगकर्ता कंपनी के बयान संलग्न करने होंगे जो पर्यवेक्षण व्यवस्था की पुष्टि करते हैं।



सरकार का तर्क है कि ये बदलाव औसत प्रक्रिया समय को आठ सप्ताह से घटाकर तीन सप्ताह कर देंगे और 'आमंत्रण पत्र' के दुरुपयोग जैसे मामलों को रोकेंगे। आलोचक कहते हैं कि दस्तावेज़ों की यह सूची यूरोपीय संघ में सबसे कड़ी है और इससे छोटे और मध्यम उद्यम (SMEs) को जरूरी तकनीकी प्रतिभा भर्ती करने में बाधा आ सकती है।

जो सबसे बड़ा बदलाव जोखिम प्रबंधन के दृष्टिकोण से है, वह है सक्रिय प्रवर्तन। श्रम निरीक्षक अब किसी भी आवश्यक दस्तावेज़ के कर्मचारी के पहले कार्य दिवस से पहले अपलोड न होने पर प्रति उल्लंघन PLN 10,000 तक का तत्काल जुर्माना लगा सकते हैं। व्यवहार में, मोबिलिटी प्रबंधकों को डिजिटल फाइल को सत्य का एकमात्र स्रोत मानना चाहिए और ऐसे वर्कफ़्लो बनाना चाहिए जो अनुबंध पर हस्ताक्षर के समय सही स्कैन तैयार करें, न कि रोजगार के पहले दिन।